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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Effizientes Office Management und Unterstützung im HR-Bereich für ein internationales Pharmaunternehmen.
- Arbeitgeber: Wachsendes internationales Pharmaunternehmen mit innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Administrative/Team Assistant und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Zug, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein grosses internationales Pharmaunternehmen spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Generika, Markenmedikamenten, Biosimilars und pharmazeutischen Wirkstoffen (APIs). Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager & Administrative Assistant in Zug.
Es handelt sich hierbei um eine Position für das europäische Headquarter in Zug, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt. Die Position wurde neu geschaffen, da das Unternehmen aufgrund zahlreicher neuer Projekte und starkem Wachstum zusätzliche Unterstützung im administrativen Bereich benötigt.
Ihre Hauptaufgaben:
- Sicherstellung eines effizienten Office Managements (Infrastruktur, Bestellungen, Services)
- HR-Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Systemen, Präsentationen
- Unterstützung bei Payroll-Tätigkeiten
- Administrative Unterstützung des Head Europe
- Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen
- Bearbeitung und Kontrolle von Spesenabrechnungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, inklusive Räumlichkeiten
Ihr Profil:
- Erfahrung als Administrative/Team Assistant (oder vergleichbare Tätigkeiten)
- Erfahrung im HR-Support, Payroll-Kenntnisse von Vorteil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Stilsichere Kommunikation und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung sowie freundliche und teamfähige Persönlichkeit
- Belastbar, flexibel und souverän im Umgang mit mehreren parallelen Aufgaben
David Gareis freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen via unser Stellenportal (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig). Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.
Office Manager & Administrative Assistant - Zug | 100% | 40% HR-Support / 60% Support Head Europe Arbeitgeber: AurigaVision AG
Kontaktperson:
AurigaVision AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager & Administrative Assistant - Zug | 100% | 40% HR-Support / 60% Support Head Europe
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager & Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pharmaindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im HR-Support und Office Management dem Team helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für die Unterstützung des Head Europe bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Denk daran, alle relevanten Dokumente hochzuladen, damit wir einen umfassenden Eindruck von dir bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager & Administrative Assistant - Zug | 100% | 40% HR-Support / 60% Support Head Europe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Lebenslauf und deinen Zeugnissen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell einen Überblick bekommen können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Stellenportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AurigaVision AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Pharmaunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im HR-Support unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Position und das Unternehmen wirklich zu dir passen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den nächsten Projekten des Unternehmens.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch!