Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für Payroll- und HR-Administration im Personalverleih.
- Unternehmen: Etablierter Personaldienstleister im Schweizer Pharma- und Healthcare-Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Digitalisierung und Prozessoptimierung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur strategischen Weiterentwicklung bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und HR Operations sowie fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Als etablierter Personaldienstleister mit starker Marktpräsenz im Schweizer Pharma- und Healthcare-Umfeld bringen wir aussergewöhnliche Talente mit führenden Unternehmen aus Pharma, Biotech und MedTech zusammen. Um unser Wachstum nachhaltig zu unterstützen und unsere internen HR- und Payroll-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln, suchen wir eine erfahrene und unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Payroll- und HR-Administration im Bereich Personalverleih. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern, externen Dienstleistern, Kunden und Behörden zusammen und treiben gleichzeitig die Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Dienstleistungen aktiv voran. Neben dem operativen Tagesgeschäft leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs.
Ihre Hauptaufgaben
- Gesamtverantwortung für die Payroll- und HR-Administration der Mitarbeitenden im Personalverleih von Eintritt bis Austritt.
- Sicherstellung einer rechtskonformen und effizienten Abwicklung sämtlicher Personalprozesse inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer, Bewilligungen sowie Unfall- und Krankheitsmeldungen.
- Verantwortung für die termingerechte Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe sowie Kontrolle der Lohnverarbeitung durch externe Payroll-Dienstleister.
- Überwachung von Zeit- und Absenzenmanagement, Spesenabrechnungen sowie Kundenfakturierung.
- Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Branchenanforderungen.
- Leitung von Systemeinführungen, Digitalisierungsprojekten, Automatisierungen und Prozessverbesserungsinitiativen.
- Beratung von Kunden und Unterstützung bei Vertragsmanagement, Verhandlungen sowie der Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Dienstleistungen.
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR Operations innerhalb des Schweizer Personalverleihs.
- Fundierte Kenntnisse des GAV Personalverleih, des Schweizer Arbeitsrechts sowie relevanter Compliance-Anforderungen.
- Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Krankentaggeld- und Unfallversicherungen.
- Ausgeprägte Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-, ERP- oder Payroll-Systemen (Abacus) von Vorteil.
- Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung oder Systemmigrationen.
- Unternehmerisches Denken, hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes Interesse an IT- und Systemlösungen.
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Tamara Godenzi freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen via unser Stellenportal (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig). Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.
Payroll & HR Operations Manager 80-100% (Ref. 2809) - Stadt Zug Arbeitgeber: AurigaVision AG
AurigaVision AG bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für talentierte Fachkräfte im Bereich Generative AI, insbesondere in der dynamischen Pharmaindustrie in Zug. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der beruflichen Weiterentwicklung, während es gleichzeitig flexible Arbeitsmodelle und ein unterstützendes Umfeld bietet, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Die Möglichkeit, an wegweisenden Projekten zu arbeiten und mit führenden Experten zusammenzuarbeiten, macht AurigaVision AG zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AurigaVision AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AurigaVision AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Operations Manager 80-100% (Ref. 2809) - Stadt Zug mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AurigaVision AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AurigaVision AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AurigaVision AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
