Senior Paralegal (Ref. 2766) - 80% | contractor until end 2026

Für unseren Kunden, die internationale Zentrale eines schnell wachsenden, hochinnovativen Pharmaunternehmens mit Sitz in Zug, Schweiz, suchen wir einen sehr erfahrenen und engagierten Senior Paralegal. Der Senior Paralegal wird Teil des europäischen Rechts- und Compliance-Teams am internationalen Hauptsitz des Unternehmens in Zug/Schweiz sein. Diese Person wird professionelle rechtliche Unterstützungsdienste im Zusammenhang mit der Erstellung, Verarbeitung, Entwurf, Finalisierung und Verwaltung von Verträgen und anderen juristischen Dokumenten bereitstellen. Es wird erwartet, dass diese Person ein hohes Volumen an Verträgen überwacht, die täglich von der Rechtsabteilung eingehen, und mit dem Rechtsteam sowie verschiedenen Abteilungen innerhalb der Organisation zusammenarbeitet, um sicherzustellen, dass die Verträge zeitgerecht und in Übereinstimmung mit den Richtlinien des Unternehmens abgeschlossen werden. Die Anwesenheit im Büro wird für 3 Tage pro Woche erforderlich sein.

Verantwortlichkeiten

• Zusammenarbeit mit internen Kunden zur Vorbereitung bestimmter Vereinbarungen und Kennzeichnung von Problemen zur Überprüfung durch einen Anwalt, wenn nötig.
• Kommunikation der Ratschläge der Rechtsabteilung an die Unternehmen zur Verwaltung rechtlicher Risiken.
• Verwaltung des Vertragsablaufs und des Genehmigungsprozesses, einschließlich der Überprüfung, ob interne Anforderungen erfüllt sind, Statusüberwachung, Sicherstellung von Unterschriften und Bereitstellung von Schulungen.
• Entwurf, Überprüfung, Analyse und Verhandlung von Standardverträgen wie Geheimhaltungsvereinbarungen, Beratungsverträgen, klinischen Prüfungsvereinbarungen, Dienstleistungsverträgen, Arbeitsaufträgen unter Rahmenverträgen, Lizenzverträgen usw.
• Nutzung des Online-Vertragsmanagementsystems und fungieren als erster Ansprechpartner für Benutzerfragen.
• Verantwortung für Standardvertragsvorlagen und die Playbook-Datenbank für zugewiesene Unternehmen und Pflege sowie Empfehlung von Aktualisierungen nach Bedarf.
• Zusammenarbeit mit den Anwälten an Sonderprojekten.
• Entwurf und Pflege von Korrespondenz und Due-Diligence-Materialien.
• Zusammenarbeit mit Anwälten bei gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten und Einreichungen.

Qualifikationen

• BA/BS-Abschluss oder Paralegal-Zertifikat mit über 8 Jahren Erfahrung als Paralegal mit vielfältiger komplexer Transaktionserfahrung.
• Erfahrung in der Biotechnologie-/Pharmaindustrie erforderlich.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, konkurrierende Anforderungen angemessen zu priorisieren.
• Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig und kollaborativ innerhalb eines Rechtsteams zu arbeiten, um eine zeitgerechte und genaue Bereitstellung von Rechtsdienstleistungen im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit relevanten Softwareanwendungen (z.B. Microsoft Word, Outlook, Excel, PowerPoint und DocuSign).
• Versiert im Umgang mit Vertragsmanagementsystemen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mit Geschäftsleuten sowie internen und externen Anwälten, anderen Paralegals und Unterstützungspersonal zu interagieren und zusammenzuarbeiten.
• Bereitstellung einer Vielzahl von organisatorischen, investigativen, administrativen und analytischen Unterstützungs- und Hilfsdiensten für die Rechtsabteilung.
• Ausübung von Urteilsvermögen innerhalb allgemein definierter Praktiken und Richtlinien bei der Auswahl von Methoden und Techniken zur Lösung von Problemen.
• Fließend in Englisch, zusätzliche EU-Sprachen von Vorteil.
• Mindestens 3 Tage vor Ort pro Woche in Zug.