Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verwaltungsaufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen in Bielefeld mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Entwickle dich persönlich in einem kollegialen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfalt wird bei uns großgeschrieben – alle sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Einstieg im Bereich Verwaltung – mit attraktiven Vorteilen Zu deinen Aufgaben gehört u.a.: Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du prüfst Rechnungen, Gutschriften und kümmerst dich um das Mahnwesen. Du unterstützt das Team bei Monats- und Jahresabschlüssen. Du kommunizierst mit Kunden und Geschäftspartnern – am Telefon und schriftlich. Du pflegst Stammdaten und übernimmst vielseitige kaufmännische Aufgaben. Bring bitte folgendes mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bereich Verwaltung wäre von wünschenswert. PC-Kenntnisse, MS Office (Word, Excel, Outlook) werden gebraucht Eine freundliche Telefonstimme wäre auch nicht schlecht. Sehr gute fehlerfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich. Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du lernst schnell und arbeitest strukturiert. Deine Vorteile bei uns: Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen. Gezielte Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Regelmäßige Weiterbildungen und Workshops. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz. Ein hilfsbereites, kollegiales Team, das dich unterstützt. Kostenlose Getränke im Büro. Exklusive Mitarbeitenden-Events und Teambuilding-Aktivitäten. Und natürlich vieles mehr, sag uns was dir wichtig ist. So bewirbst du dich Rufe uns an und sprich einen Termin mit uns ab, einen Lebenslauf per Mail wäre auch sehr schön – Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Gleichstellung und Vielfalt: Bei uns sind alle willkommen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Religion. Vielfalt bereichert unser Team! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Kaufmännische Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) in Bielefeld Arbeitgeber: Auris Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
Auris Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) in Bielefeld
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu kaufmännischen Aufgaben und zur Verwaltung übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du weißt, was uns wichtig ist, kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du im Gespräch deine freundliche Telefonstimme und deine Fähigkeit zur klaren schriftlichen Kommunikation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) in Bielefeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch Schrift klar und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auris Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. zu deiner bisherigen Berufserfahrung oder warum du in der Verwaltung arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da MS Office Kenntnisse wichtig sind, solltest du Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel für die Datenanalyse oder Word für die Erstellung von Berichten verwendet.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern eine zentrale Rolle spielt, bereite dich darauf vor, deine freundliche Telefonstimme und schriftliche Ausdrucksweise zu demonstrieren. Übe, wie du dich am Telefon vorstellen würdest.
✨Hebe deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit hervor
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit belegen. Dies könnte eine Situation sein, in der du ein wichtiges Dokument fehlerfrei bearbeitet hast oder einen strengen Zeitplan eingehalten hast.