Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verwaltungsaufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Arbeitgeber: Hilfsbereites und kollegiales Team in Bielefeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird bei uns großgeschrieben – alle sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Sachbearbeiter - und Verwaltungsgenie (m/w/d) in Bielefeld für unser Team!
Deine Vorteile bei uns:
- Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen.
- Gezielte Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Weiterbildungen und Workshops.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Ein hilfsbereites, kollegiales Team, das dich unterstützt.
- Kostenlose Getränke im Büro.
- Exklusive Mitarbeitenden-Events und Teambuilding-Aktivitäten.
- Und natürlich vieles mehr, sag uns was dir wichtig ist.
Zu deinen Aufgaben gehört u.a.:
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du prüfst Rechnungen, Gutschriften und kümmerst dich um das Mahnwesen.
- Du unterstützt das Team bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Du kommunizierst mit Kunden und Geschäftspartnern – am Telefon und schriftlich.
- Du pflegst Stammdaten und übernimmst vielseitige kaufmännische Aufgaben.
Bring bitte folgendes mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung wäre von wünschenswert.
- PC-Kenntnisse, MS Office (Word, Excel, Outlook) werden gebraucht.
- Eine freundliche Telefonstimme wäre auch nicht schlecht.
- Sehr gute fehlerfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich.
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
- Du lernst schnell und arbeitest strukturiert.
So bewirbst du dich: Rufe uns an und sprich einen Termin mit uns ab, einen Lebenslauf per Mail wäre auch sehr schön – Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Gleichstellung und Vielfalt: Bei uns sind alle willkommen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Religion. Vielfalt bereichert unser Team!
Sachbearbeiter - Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Auris Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
Auris Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter - Einkauf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter - Einkauf interessierst, ruf uns einfach an und vereinbare einen Termin. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, das Team zu unterstützen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Gespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Aufgaben, die auf dich warten. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du mit Kunden und Geschäftspartnern kommunizierst, ist es wichtig, dass du freundlich und klar sprichst. Übe deine Telefonstimme und sei bereit, dich gut auszudrücken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und wie du zur Teambildung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter - Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck bei uns. Achte darauf, dass er klar strukturiert und fehlerfrei ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Verwaltung hervor, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Schreibe ein persönliches Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um uns zu zeigen, wer du wirklich bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter - Einkauf interessierst und was dich an unserem Team reizt. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Zeige deine PC-Kenntnisse: Da wir viel mit MS Office arbeiten, solltest du deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du fit für die Aufgaben bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Und vergiss nicht, uns auch einen kurzen Anruf zu geben, um einen Termin zu vereinbaren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auris Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Einkauf unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Prüfe deine PC-Kenntnisse
Da MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und Outlook gut umgehen kannst. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Test oder übst einige Funktionen, um sicherzugehen, dass du im Interview selbstbewusst auftreten kannst.
✨Sei freundlich und kommunikativ
Eine freundliche Telefonstimme und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig für die Position. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst und achte darauf, während des Interviews offen und freundlich zu sein. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Kundenkommunikation ernst nimmst.