Auf einen Blick
- Aufgaben: Verbessere die Funktionalität und Sicherheit unseres Büros in Oxford.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Vorteile: Private Krankenversicherung, Zahnversicherung, flexible Arbeitszeiten und lokale Rabatte.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte ein sicheres und komfortables Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter und Besucher.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gebäudeverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 62100 - 75900 € pro Jahr.
Overview The Building & Facilities Officer will play an important role in improving the functionality, safety and appearance of our Oxford office, working closely with the Office and Facilities Manager.
We are looking for an enthusiastic team player, with a hands‑on approach to support with all aspects of facilities, maintenance, safety, security and office enhancements.
The position's primary objective is to cultivate and maintain an environment that places the utmost importance on the well‑being, comfort, efficiency, and functionality of all office occupants-be they employees, clients, or visitors.
Responsibilities
- Carry out daily facility checks of the office and external grounds, completing basic maintenance repair works where required
- Maintain compliance with local health and safety regulations and environmental standards
- Ensuring all building systems (HVAC, electrical, plumbing, etc.) operate efficiently and safely
- Conduct safety inspections and audits
- Identify opportunities to improve energy efficiency and reduce the environmental footprint of our office
- Oversee the work of external maintenance staff and service providers
- Generate purchase orders and track monthly invoices
- Cover Reception as and when required
- Assist with internal event coordination and manage conference room set up for meetings/training
- Prepare regular reports for management, outlining key performance metrics and improvement recommendations
- Contribute to the annual ISO/SOC2 office recertification with regards to facility processes
- What we are looking for Required attributes
- General office maintenance repair skills, including basic plumbing, carpentry, decorating & minor electrical works
- Proven experience in building and facilities, preferably in a corporate or professional services environment
- Knowledge of building systems, maintenance, and safety protocols
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with stakeholders at all levels
- Attention to detail and delivering high-quality results
- Ability to adapt to changing priorities and work under tight deadlines
Desirable attributes
- Building Maintenance System experience
What we offer
- Private Medical Insurance
- Dental Insurance
- Parental Support
- Salary-Exchange Pension
- Employee Assistance Programme (EAP)
- Local Oxford Discounts
- Cycle-to-work Scheme
- Flu Jabs
We are committed to offering flexibility in the way we work.
Most roles are hybrid with a mix of in-office/home working and potentially adjustable working hours.
Let's discuss what works for you and AER during the interview process.
- Oxford, England, United Kingdom
- Senior level
- Entry level
- Employment type
- Full-time
- Job function
- Management and Manufacturing
- Industries
- Research Services
- #J-18808-Ljbffr
Building & Facilities Officer Arbeitgeber: Aurora Energy Research Limited
Als Arbeitgeber in Oxford bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf das Wohlbefinden und die Effizienz unserer Mitarbeiter ausgerichtet ist. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der Sie durch Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Fähigkeiten erweitern können. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie privater Krankenversicherung, Zahnversicherung und einem flexiblen Arbeitsmodell sind wir bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das sowohl herausfordernd als auch lohnend ist.
Kontaktdaten:
Aurora Energy Research Limited Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Building & Facilities Officer erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Aurora Energy Research Limited helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Aurora Energy Research Limited! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Building & Facilities Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Aurora Energy Research Limited:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Aurora Energy Research Limited und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aurora Energy Research Limited vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
