Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Events und sorge für reibungslose Abläufe bei unseren Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Energiebranche mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterunterstützungsprogramm und Bike Leasing.
- Weitere Informationen: Großartige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte bedeutende Events mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Eventplanung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Meister der Multitasking-Fähigkeiten mit großartigen organisatorischen Fähigkeiten, um eine Reihe von Aurora's Kunden- und öffentlichen Veranstaltungen zu koordinieren, mit dem Ziel, die ursprüngliche Analyse des Unternehmens zu den heißesten Energiethemen zu teilen.
In unserem Berliner Büro sind Sie verantwortlich für die Organisation unserer persönlichen und virtuellen Veranstaltungen wie Kundenrunden, Workshops, Webinare und Unterstützung bei unseren jährlichen marktführenden Konferenzen. Sie organisieren diese Veranstaltungen von der ersten Planung bis zur Durchführung am Tag der Veranstaltung und den Nachbereitungen, einschließlich:
- Für persönliche Veranstaltungen: Kontaktaufnahme mit Veranstaltungsorten, Catering und anderen Lieferanten, Delegierten und internen Stakeholdern, in einigen Fällen Teilnahme am Tag der Veranstaltung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs;
- Für virtuelle Veranstaltungen: Planung, Testläufe, Einrichtung und Verwaltung der Logistik am Tag der Veranstaltung.
Im Rahmen Ihrer Rolle unterstützen Sie die Organisation von Auroras großen Veranstaltungen in Europa. Dies beinhaltet die Unterstützung des Veranstaltungsteams bei verschiedenen Aktivitäten zu Spitzenzeiten. Sie organisieren auch die Logistik für Auroras Teilnahme mit einem Stand auf externen Messen und arbeiten mit dem Marketingteam und anderen Stakeholdern zusammen.
Die Rolle bietet erhebliche Möglichkeiten für Wachstum und persönliche Entwicklung, während wir weiterhin unser Konferenz- und Veranstaltungsprogramm entwickeln. Sie werden Mitglied unseres Brand-Teams, berichten an den Leiter der Veranstaltungen/Marke und arbeiten eng mit Mitgliedern unseres Senior Managements zusammen. Großartige organisatorische Fähigkeiten sind für diese Rolle von entscheidender Bedeutung, zusammen mit einem flexiblen Ansatz und einer „Can-Do“-Einstellung. Wenn Sie ein begeisterter Veranstaltungskoordinator sind, der nach einer neuen Herausforderung sucht, dann sind Sie hier genau richtig!
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation unserer persönlichen Kundenrunden und Workshops mit bis zu ~50 Teilnehmern.
- Kontaktaufnahme mit Veranstaltungsorten, Catering und anderen Lieferanten, Delegierten und internen Stakeholdern, in einigen Fällen Teilnahme am Tag der Veranstaltung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs sowie Nachbereitungen wie Erstellung von Anwesenheitsberichten und Follow-ups;
- Koordination unserer Webinare und virtuellen Runden, einschließlich Planung, Testläufen, Einrichtung und Verwaltung der Logistik am Tag, Vorbereitung der Aufzeichnung und des Anwesenheitsberichts danach und Teilen mit internen Stakeholdern;
- Unterstützung des Veranstaltungsteams bei der Organisation der Logistik für unsere großen Konferenzen in Europa zu Spitzenzeiten;
- Teilnahme an einer Auswahl unserer Veranstaltungen mit aktiver Rolle am Tag;
- Organisation der Logistik für Auroras Teilnahme mit einem Stand auf externen Messen;
- Beitrag mit Ideen zur ständigen Verbesserung unserer Veranstaltungsstrategie und als Teil des breiteren Commercial-Teams immer die Frage stellen: 'Was kommt als Nächstes?'
Was wir suchen
Erforderliche Eigenschaften
- Begeistert, energiegeladen mit außergewöhnlicher Aufmerksamkeit für Details
- Exzellente Organisations- und Verhandlungsfähigkeiten, in der Lage, eine Vielzahl von Aktivitäten effektiv unter engen Fristen zu verwalten
- Fähigkeit zum Multitasking und zur Neupriorisierung in einem schnelllebigen und anspruchsvollen Umfeld
- Professionell, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, in der Lage, Beziehungen auf allen Ebenen aufzubauen
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten
- Gute Kenntnisse in PowerPoint, Word und Excel
- Bereitschaft zu lernen und sich weiterzuentwickeln
- Deutschkenntnisse auf B2-Niveau oder höher
Wünschenswerte Eigenschaften
- Berufserfahrung, idealerweise in der Organisation von persönlichen und virtuellen Veranstaltungen oder in einem kommerziellen Umfeld;
- Erfahrung mit virtuellen Veranstaltungsplattformen wie Zoom, Stova usw.
Was wir bieten
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP)
- Spendit-Karte
- BVG-Jobticket
- Fahrradleasing
- Elternunterstützung
Flexibilität
Bei Aurora berücksichtigen wir alle Anfragen nach flexibler Arbeit. Für die meisten Rollen sind in der Regel folgende Arten von Flexibilität möglich: ein hybrides Modell aus Remote- und Büroarbeit sowie flexible Start- und Endzeiten. Bitte sprechen Sie während des Interviews mit uns über die Flexibilität, die wir anbieten können, und wir werden gerne die beste verfügbare Option für Sie erkunden.
Chancengleichheit
Das Unternehmen verpflichtet sich zu dem Grundsatz, dass kein Mitarbeiter oder Bewerber aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsumwandlung, Rasse, Religion oder Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung, Ehe oder eingetragener Partnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft benachteiligt wird.
Events Logistics Coordinator Arbeitgeber: Aurora Energy Research
Aurora ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, das seinen Mitarbeitern eine dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Kreativität und Eigenverantwortung geschätzt werden. Als Events Logistics Coordinator haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen weiterzuentwickeln, während Sie von einem unterstützenden Team profitieren, das Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung legt. Zudem fördert Aurora eine flexible Arbeitskultur, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Events Logistics Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Events, die sie organisieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite eine kleine Präsentation oder ein Beispiel für ein Event vor, das du organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Events Logistics Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du für diese Rolle brennst.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung in deinem Anschreiben. Wenn wir sehen, dass du die Anforderungen verstehst und direkt ansprichst, hebt das deine Bewerbung hervor und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aurora Energy Research vorbereitet
✨Mach dich mit der Event-Logistik vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Arten von Veranstaltungen, die Aurora organisiert. Zeige im Interview, dass du die Abläufe von in-person und virtuellen Events verstehst und bereit bist, diese zu koordinieren.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Denke an konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du ein echter Multi-Tasker bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Beziehungen aufbauen und pflegen kannst, um die Zusammenarbeit zu fördern.
✨Fragen zur Flexibilität stellen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zur Flexibilität der Arbeitszeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer ausgewogenen Work-Life-Balance und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
