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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Key Account Management und die Verkaufsabwicklung in Europa.
- Arbeitgeber: Aurora Europe GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Produktion von medizinischem Cannabis.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, 30 Urlaubstage und Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines schnell wachsenden Sektors mit internationalem Einfluss und flexiblen Arbeitszeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und familienfreundlichen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aurora Europe GmbH, mit Sitz in Berlin, ist eine Tochtergesellschaft des börsennotierten Unternehmens Aurora Cannabis Inc., eines der größten und führenden kanadischen Unternehmen in der Produktion und dem Vertrieb von medizinischem Cannabis. Seit 2015 ist Aurora Marktführer im deutschen Markt für medizinisches Cannabis. In Europa ist das Unternehmen einer der größten lizenzierten Importeure und Großhändler von cannabisbasierten Arzneimitteln. Alle Produkte werden in Kanada unter strengen, standardisierten europäischen Good Manufacturing Practice (GMP) Vorschriften hergestellt.
Wir suchen einen European Sales Assistant (m/w/d), der unser Team so schnell wie möglich verstärkt. Diese Position unterstützt das operative Key Account Management für europäische Kunden und wird die Vertriebsabwicklung in ganz Europa unterstützen.
- Generierung von Import-/Exportlizenzen und Planung der Sendungen in Zusammenarbeit mit den europäischen Marktleitern und wichtigen Kunden.
- Kommunikation, Unterstützung und Beratung für unsere internationalen Kunden innerhalb der EU (einschließlich ausgewählter Drittstaaten).
- Organisation internationaler Warenlieferungen.
- Unterstützung der Geschäftsführer und Marktleiter bei der Prognose aller Produkte.
- Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen.
- Vorbereitung von Rechnungen und Versanddokumenten in Deutsch und Englisch.
- Beantragung von Import- und Exportlizenzen beim Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM).
- Vorbereitung von Exportbenachrichtigungen und relevanten Dokumenten gemäß dem Betäubungsmittelrecht.
- Koordination mit der Supply Chain-Abteilung bezüglich Produktverfügbarkeit, Lieferzeiten und Produktionsaufträgen.
- Definition von Sendungen mit Dienstleistern und Verfolgung von Lieferungen.
- Koordination mit der Qualitätsabteilung hinsichtlich der Freigabe von Produkten und Spezifikationen im Zielland.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Commercial Business bezüglich Lieferverträgen und der Erweiterung von Geschäftsbeziehungen im internationalen Vertrieb.
- Vertretung von Kollegen innerhalb der Abteilung während Abwesenheiten.
Voraussetzungen:
- Erfahrung im Inhouse-Vertrieb oder Kundenservice.
- Erfahrung mit Import-/Exportlizenzen.
- Mindestens 2 Jahre Verwaltungserfahrung.
- Grundkenntnisse in Excel.
- Englisch als Geschäftssprache.
- Deutschkenntnisse: mindestens B2–C1 Niveau.
- Wünschenswerte Kundenkommunikationsfähigkeiten.
- Detailorientiert.
Wir bieten:
- Eine Karriere beim europäischen Marktführer im medizinischen Cannabis, einem der jüngsten und am schnellsten wachsenden Sektoren weltweit.
- Vollzeitbeschäftigung auf unbestimmte Zeit.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Montag-Freitag).
- Hybrides Arbeitsmodell (Mischung aus Präsenz- und Remote-Arbeit).
- 30 Urlaubstage (pro Kalenderjahr).
- Um unsere Mitarbeiter glücklich und fit zu halten, bieten wir eine geförderte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und Ihrem gewünschten Startdatum. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ohne diese Informationen nicht berücksichtigt werden.
Sie finden unsere Datenschutzerklärung für den Rekrutierungsprozess hier: Datenschutzerklärung.
European Sales Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Aurora Europe GmbH
Kontaktperson:
Aurora Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: European Sales Assistant (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Branche der medizinischen Cannabisprodukte. Verstehe die aktuellen Trends und Herausforderungen, um in Gesprächen mit dem Team von Aurora Europe GmbH kompetent auftreten zu können.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Aurora oder in einem ähnlichen Unternehmen arbeitet. Empfehlungen können oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Import- und Exportlizenzierung vor. Zeige, dass du die gesetzlichen Anforderungen verstehst und bereit bist, diese Prozesse zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Detailorientierung, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich komplexe Aufgaben organisiert hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: European Sales Assistant (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Aurora Europe GmbH und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Branche und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Position als European Sales Assistant zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Kundenservice oder Inhouse-Vertrieb sowie Kenntnisse im Umgang mit Import-/Exportlizenzen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des operativen Key Account Managements beitragen können.
Vollständige Bewerbung einreichen: Achte darauf, dass deine Bewerbung alle geforderten Informationen enthält, einschließlich Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und gewünschtem Startdatum. Überprüfe alles sorgfältig, bevor du die Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aurora Europe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Branche vor
Informiere dich über die medizinische Cannabisbranche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Aurora Europe GmbH konfrontiert ist. Zeige dein Wissen über die Produkte und deren Bedeutung im europäischen Markt.
✨Sprich die Sprache der Kunden
Da die Kommunikation mit internationalen Kunden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Deutsch- und Englischkenntnisse auffrischen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Zeige deine Detailorientierung
In dieser Position ist es wichtig, detailorientiert zu arbeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit komplexen Dokumentationen oder Bestellungen umgegangen bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
