Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei strategischen Prioritäten und manage komplexe Kalender.
- Unternehmen: Aurora Europe GmbH, Marktführer im Bereich medizinisches Cannabis in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Snacks im Büro.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsumgebung und Gesundheitsförderung durch Sportmitgliedschaften.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer schnell wachsenden Branche.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Aurora Europe GmbH, mit Sitz in Berlin, ist eine Tochtergesellschaft des börsennotierten Unternehmens Aurora Cannabis Inc., eines der größten und führenden kanadischen Unternehmen in der Produktion und dem Vertrieb von medizinischem Cannabis. Seit 2015 ist Aurora Marktführer im deutschen Markt für medizinisches Cannabis. In Europa gehört das Unternehmen zu den größten lizenzierten Importeuren und Großhändlern von cannabisbasierten Arzneimitteln. Alle Produkte werden in Kanada unter strengen, standardisierten europäischen Good Manufacturing Practice (GMP) Vorschriften hergestellt.
Als Executive Assistant sind Sie ein hochgeschätzter Partner des Senior Vice President Commercial Europe und des Vice President Marketing Europe. Sie gewährleisten den effektiven Betrieb des Exekutivbüros und schaffen die Bedingungen, die es der Unternehmensführung ermöglichen, sich auf strategische und kommerzielle Prioritäten zu konzentrieren.
In dieser entscheidenden Rolle agieren Sie als proaktiver Gatekeeper und strategischer Koordinator, verwalten komplexe Prioritäten, bringen Klarheit in eingehende Themen und sorgen für eine hervorragende Vorbereitung und strukturierte Nachverfolgung wichtiger Geschäftsanliegen. Sie arbeiten selbstbewusst in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld, üben gesundes Urteilsvermögen aus, antizipieren Bedürfnisse und arbeiten mit einem hohen Maß an Autonomie, während Sie absolute Vertraulichkeit wahren.
Verantwortlichkeiten- Strategische Unterstützung & Firewall-Funktion: Agieren Sie als vertrauenswürdiger Partner des SVP Commercial Europe und des VP Marketing Europe. Proaktive Verwaltung, Bewertung und Priorisierung aller eingehenden Anfragen und Meetingeinladungen.
- Kalender- & Prioritätenmanagement: Eigenverantwortliche und strategische Verwaltung eines komplexen internationalen Kalenders über mehrere Zeitzonen hinweg.
- Meeting Excellence & Nachverfolgung: Vorbereitung von Agenden, Präsentationen und unterstützenden Materialien für Führungstreffen.
- Unterstützung bei geschäftlichen & kommerziellen Themen: Unterstützung bei der Vorbereitung von Leistungsüberprüfungen, KPI-Dashboards und Berichterstattung.
- Stakeholder- & Kommunikationsmanagement: Primäre Schnittstelle zwischen dem SVP und VP sowie internen/externalen Stakeholdern.
- Reise- & Logistikmanagement: Planung und Koordination internationaler Reisen, um Effizienz und Ausrichtung an den Geschäftsprioritäten sicherzustellen.
- Vertraulichkeit & Governance: Umgang mit hochsensiblen Geschäfts- und Personalangelegenheiten mit strikter Vertraulichkeit.
- Relevante Ausbildung (z.B. Betriebswirtschaft, Kommunikation) oder gleichwertige Berufserfahrung.
- Mindestens 5+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld.
- Nachweisliche Erfolge in der Verwaltung komplexer Kalender und funktionsübergreifender Koordination.
- Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten auf Führungsebene bevorzugt.
- Fortgeschrittene schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (fließend in Deutsch und Englisch).
- Starkes Geschäftswissen und Verständnis für kommerzielle Umgebungen.
- Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Hohe Diskretion und Integrität.
- Eine Karriere beim europäischen Marktführer im medizinischen Cannabis.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Montag bis Freitag).
- 30 Tage bezahlter Jahresurlaub pro Kalenderjahr.
- Kostenloser Kaffee, frisches Obst und Snacks täglich im Büro.
- Subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club zur Unterstützung von Gesundheit und Wohlbefinden.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen), einschließlich Ihres frühestmöglichen Starttermins und Gehaltsvorstellungen.
Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Aurora Europe GmbH
Aurora Europe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und schnell wachsenden Sektor der medizinischen Cannabisindustrie zu arbeiten. Mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, 30 Tagen bezahltem Urlaub pro Jahr und einer unterstützenden Unternehmenskultur fördert das Unternehmen das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die zentrale Lage in Berlin und die Zugehörigkeit zu einem globalen Marktführer machen Aurora zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/f/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und in der Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Tritt Gruppen bei, die sich mit deiner Branche beschäftigen, und beteilige dich an Diskussionen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung genau nach den Vorgaben des Unternehmens zu gestalten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Executive Assistant interessierst und was dich an Aurora Europe GmbH fasziniert.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du komplexe Kalender verwaltest oder Meetings vorbereitest. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten und deinem Organisationstalent.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aurora Europe GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Stellenbeschreibung passen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit komplexen Kalendern und der Unterstützung von Führungskräften. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Prioritäten gesetzt und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klare und prägnante Antworten zu geben, und bereite dich darauf vor, wie du Informationen strukturiert präsentieren kannst.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Demonstriere während des Interviews, dass du proaktiv denkst und Lösungen für potenzielle Probleme vorschlagen kannst. Zeige, dass du in der Lage bist, Risiken zu identifizieren und strategisch zu handeln, um die Bedürfnisse der Führungskräfte zu antizipieren.
