Buyer (m/f/d)

Aurora Europe GmbH, mit Sitz in Berlin, ist eine Tochtergesellschaft des börsennotierten Unternehmens Aurora Cannabis Inc., eines der größten und führenden kanadischen Unternehmen in der Produktion und dem Vertrieb von medizinischem Cannabis. Seit 2015 ist Aurora Marktführer im deutschen Markt für medizinisches Cannabis. In Europa ist das Unternehmen einer der größten lizenzierten Importeure und Großhändler von cannabisbasierten Arzneimitteln. Alle Produkte werden in Kanada unter strengen, standardisierten europäischen Good Manufacturing Practice (GMP) Vorschriften hergestellt.

Wir suchen einen motivierten und qualifizierten Buyer (m/w/d), der unser Team so schnell wie möglich verstärkt. Der Buyer ist verantwortlich für die Durchführung taktischer Einkaufsaktivitäten, um angemessene Bestandsniveaus von Cannabis-Materialien, Verpackungskomponenten und indirekten Gütern sicherzustellen, die zur Unterstützung der Produktionsabläufe erforderlich sind. Diese Position verwaltet die täglichen Beschaffungsprozesse, einschließlich der Erstellung von Bestellungen, der Überwachung der Lieferantenleistung und der Einhaltung von Leistungskennzahlen (KPIs).

Der Buyer spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der operativen Kontinuität durch effektives Lieferantenmanagement, zeitgerechte Nachbestellung und Einhaltung von Qualitäts- und Kostenanforderungen. Der Erfolg in dieser Rolle wird durch starkes Beziehungsmanagement, analytische Fähigkeiten und einen Fokus auf kontinuierliche Prozessverbesserung bestimmt.

Verantwortlichkeiten / Aufgaben:

• Taktische Ausführung von Bestellungen zur Auffüllung von Cannabis und Verpackungen sowie indirekten Gütern und Dienstleistungen zur Optimierung der Betriebsabläufe.
• Erstellung von Bestellungen an Lieferanten mit genauen Informationen zu Anbieter, Produkt und Kosten.
• Aufrechterhaltung der Bestandsniveaus innerhalb der von Sr. Buyer oder Manager festgelegten Mindest-/Höchstziele.
• Sicherstellung der Einhaltung der KPIs durch die Lieferanten (Füllrate, pünktliche Lieferung und Vorlaufzeiten von Bestellungen).
• Sofortige Klärung von Abweichungen bei Bestellungen.
• Escalation und zeitnahe Lösung von qualitätsbezogenen Vorfällen bei Lieferanten.
• Klärung von Problemen im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung von Lieferanten bei den Empfangsdokumenten im Lager.
• Verfolgung der Genehmigungen für alle Bestellungen, um die Übereinstimmung mit der DOA (Delegation of Authority) Matrix sicherzustellen.
• Beschleunigung von Bestellungen nach Bedarf, um Zeitpläne und Produktlaunch-Anforderungen zu erfüllen.
• Kommunikation von Ausnahmen im Bestellstatus, vertraglichen Verpflichtungen und Maßnahmen nach dem Empfang an alle internen Stakeholder.
• Sicherstellung eines optimierten Bestellmanagements, das die Produktionspläne, Preisgrenzen der Lieferanten und Lagerbeschränkungen unterstützt.
• Strategische Zusammenarbeit mit der Lieferantengemeinschaft und internen Stakeholdern.
• Ausgezeichnete Konfliktlösungsfähigkeiten demonstrieren.
• Identifizierung und Lösung von Risiken für die Versorgungsstabilität.
• Aufbau und Unterstützung starker langfristiger Beziehungen zu Lieferanten und internen Stakeholdern.
• Identifizierung von Verschwendung und Suche nach Möglichkeiten zur Kostensenkung in der Lieferkette.
• Bereitstellung von Ad-hoc-Berichten nach Bedarf.
• Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Betrieb und Qualitätssicherung zur Beschaffung und Entwicklung neuer Materialquellen.
• Koordination sowohl der Produktqualifikationen als auch der Aktivitäten zur Einrichtung von Anbietern.
• Sicherstellung, dass alle Bedürfnisse des interdisziplinären Teams erkannt und erfüllt werden.
• Kulturaufbau.
• Arbeiten in einer kundenorientierten Weise.
• Positives und integratives Vertreten des Unternehmens.

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:

• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten effektiv zu managen.
• Starke organisatorische, analytische und Zeitmanagementfähigkeiten; fähig, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
• Nachgewiesene Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld.
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite, mit fortgeschrittenen Fähigkeiten in Excel.
• Starke Fähigkeiten im Beziehungsaufbau und die Fähigkeit, effektiv über Funktionen hinweg und mit externen Partnern zusammenzuarbeiten.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).

Ausbildung & Erfahrung:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich; berufliche Zertifizierungen (SCMP, CIPS, CPIM, CPSM) sind von Vorteil.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise in der Cannabisindustrie.
• Erfahrung in einer GMP-Produktion oder -Fertigung ist von Vorteil.
• Kenntnisse in ERP-Systemen (Sage X3 bevorzugt) und Vertrautheit mit Analysetools wie Microsoft Power BI, Smartsheet oder gleichwertigen Plattformen.

Wir bieten:

• Eine Karriere beim europäischen Marktführer im medizinischen Cannabis, einem der jüngsten und am schnellsten wachsenden Sektoren weltweit.
• Vollzeitbeschäftigung.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten (Montag bis Freitag).
• 30 Tage bezahlter Jahresurlaub pro Kalenderjahr.
• Kostenloser Kaffee, frisches Obst und Snacks täglich im Büro.
• Zur Unterstützung von Gesundheit und Wohlbefinden bieten wir eine subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen), einschließlich Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Datenschutz: Unsere Datenschutzrichtlinie für den Rekrutierungsprozess finden Sie hier: https://www.auroramedicine.com/de/datenschutz-bewerber