Operations Finance Manager (m/f/d)

Aurora Produktions GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Aurora Deutschland GmbH mit Sitz in Berlin. Aurora ist eines von drei Unternehmen in Deutschland, die berechtigt sind, medizinische Cannabisprodukte anzubauen. Im Mai 2022 eröffnete Aurora seine erste deutsche Produktionsstätte im Chemiepark Leuna in Sachsen-Anhalt. Die hochmoderne Anlage produziert jährlich etwa 1.000 kg getrocknete Cannabisblüten unter Bedingungen der Guten Herstellungspraxis (GMP). Das Unternehmen ist Teil des börsennotierten kanadischen Cannabisproduzenten Aurora Cannabis Inc., mit Sitz in Edmonton, Alberta.

Am Standort Leuna suchen wir einen Operations Finance Manager (m/w/d), um unser Team zu verstärken. Der Operations Finance Manager berichtet an den VP of Global Finance Operations und ist verantwortlich für die Leitung der finanziellen Funktion für das Operations Finance, einschließlich der Leuna-Anlagen. Die Rolle bietet strategische finanzielle Anleitung zur Unterstützung des Unternehmens bei der Erreichung seiner finanziellen Ziele und zur Steigerung der Gesamtleistung und Rentabilität.

• Finanzielle Führung und Geschäftspartnerschaften: Zusammenarbeit mit dem Supply Chain-Team, der Leitung des Produktionsstandorts und dem europäischen Finanzteam, um Verantwortung und Rechenschaftspflicht für die finanzielle Leistung sicherzustellen und Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Kostensenkung über die gesamte Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Bilanz zu identifizieren.
• Verwaltung des internen Finanzberichts und Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen durch Befolgung interner Richtlinien, Verfahren und gesetzlicher Anforderungen.
• Partnerschaft mit dem Team zur Sicherstellung der Erreichung der Gesamtziele des Cashflows, einschließlich der Analyse von Daten zur Initiierung von Verbesserungen und Kosteneinsparungen.
• Betriebsanalyse: Partnerschaft mit dem Team zur Sicherstellung der Erreichung der Gesamtziele des Werks, einschließlich der Analyse von Daten zur Initiierung von Verbesserungen und Kosteneinsparungen.
• Präsentation der finanziellen Ergebnisse des Werks und des Scorecards an das Management.
• Unterstützung bei der Monats- und Quartalsabschlüssen.
• Prognose: Verwaltung des Budgets und des Prognoseprozesses, einschließlich der Analyse von Trends und Mustern, der Bestimmung der Auswirkungen und der Abgabe von Empfehlungen für den Standort.
• Kostenrechnung, Inventar und Vermögenswerte: Verwaltung der Systeme für die aktuelle, genaue und vollständige Buchhaltung und Berichterstattung von Arbeitskosten, Gemeinkosten, Inventar, Kontrollen und Richtlinien sowie physikalischen Zählungen.
• Unterstützung des Bewertungsprozesses für Inventar und biologische Vermögenswerte.
• Unterstützung der Berechnung des Modells der verkauften Waren.
• Inventarkontrolle: Implementierung und Durchsetzung von Verfahren zur Inventarkontrolle mit dem Supply-Team, wie regelmäßige Bestandszählungen, Zykluszählungen und physische Audits, um Genauigkeit sicherzustellen und Inventarschwund oder -verlust zu minimieren.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Verfahren und gesetzlicher Anforderungen.
• Datenanalyse und Berichterstattung: Erstellung regelmäßiger Berichte über Lagerbestände, Bestandsbewegungen und Leistungsindikatoren zur Identifizierung von Trends, Problemen und Verbesserungschancen.
• Inventarverwaltung: Aufrechterhaltung genauer Inventarkontrollen, einschließlich des Prozesses zur Abstimmung des Inventars, Überbeständen und veralteten Rückstellungen.
• Kontinuierliche Verbesserung: Identifizierung von Bereichen zur Prozessverbesserung, Vorschlag von Lösungen und Implementierung von Best Practices zur Steigerung der Effizienz, Genauigkeit und Gesamtwirksamkeit des Inventarmanagements.
• Monatsabschluss: Leitung des Monatsabschlusses und des damit verbundenen Bilanzmanagements, Rückstellungen und Abstimmungen.

• Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich.
• 3+ Jahre Erfahrung als Führungskraft und Finanzmanager mit starkem operativen Fokus (wir begrüßen auch eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung, Schulung und Erfahrung).
• Beherrschung aller MS Office-Produkte, einschließlich Excel.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Detailorientiert mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten zur Pflege genauer Aufzeichnungen und zur gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Aufgaben.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten.
• Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, ist erforderlich.
• Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, überzeugende Präsentationen zu komplexen Themen zu halten, um die Akzeptanz zu erhöhen.
• Kreative Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, schnell Entscheidungen in schnelllebigen Umgebungen zu treffen.
• Robuste analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Datensätze in praktische Lösungen umzuwandeln, die den Geschäftswert steigern.
• Positiver Teamplayer, der funktionsübergreifende Beziehungen aufbauen kann, um Agenden und Ziele zu erfüllen.

Vor Beginn der Beschäftigung wird eine Sicherheitsüberprüfung durchgeführt, nachdem ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis vorgelegt wurde.

• Eine Karriere beim europäischen Marktführer im medizinischen Cannabis – in einem der jüngsten und am schnellsten wachsenden Sektoren weltweit.
• Vollzeitbeschäftigung.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten (Montag bis Freitag).
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Kalenderjahr.
• Kostenloser Kaffee, frisches Obst und Snacks im Büro jeden Tag.
• Zur Unterstützung von Gesundheit und Wohlbefinden bieten wir eine subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.

Hat unser Angebot Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung nur in Englisch (kurzes Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen, falls verfügbar), in der Sie Ihr gewünschtes Startdatum und Ihre Gehaltsvorstellungen angeben!

Sie finden unsere Datenschutzrichtlinie für den Rekrutierungsprozess hier: Datenschutz.