Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze im Personalmanagement und der Buchhaltung.
- Unternehmen: Mittelständisches Bauunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, kollegiales Umfeld und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35100 - 42900 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld im Bau- und Handwerksbereich hat.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
- Unterstützung und eigenständige Bearbeitung im Personalmanagement
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Lohnabrechnung
- Prüfung, Ablage und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabwicklung und Nachbereitung
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufffrau/-kaufmann oder vergleichbar
- Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Alternativ: guter bis sehr guter Ausbildungsabschluss und die Bereitschaft, sich in die Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Affinität zum Bauwesen, Handwerk oder technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
- Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
Das erwartet Sie bei uns
- Ein mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektverantwortlichen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Bauunternehmen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Eine Position mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
Sie möchten nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Ihre Bewerbung richten Sie gerne per Mail an: beri@aurumbau.de
Kaufmännischer Mitarbeiter/in Arbeitgeber: Aurum Bau
Als mittelständisches Unternehmen im Bau- und Handwerksbereich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden. Mit kurzen Entscheidungswegen und der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördern wir Ihre fachliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen langfristige Perspektiven in einer abwechslungsreichen Position. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein aktiver Mitgestalter unserer Projekte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter/in erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Aurum Bau auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Aurum Bau sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Aurum Bau zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aurum Bau vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
