Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: AFBW – Ausbildungsfonds Baden-Württemberg, ein wichtiger Partner in der Pflegeausbildung.
- Vorteile: Wertschätzung, Teamgeist, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Benefits.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei das Herz unseres Teams und gestalte aktiv die Zusammenarbeit mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
- Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle | Teilzeit 50 - 60 %
- Wer wir sind
Sind Sie der/die richtige Kandidat/in für diese Gelegenheit Lesen Sie unbedingt die vollständige Beschreibung unten.
Der Ausbildungsfonds Baden-Württemberg (AFBW) sorgt dafür, dass die Finanzierung der Pflegeausbildung im Land fair, transparent und reibungslos läuft.
Klingt trocken?
Ist es nicht!
Denn wir sind das Bindeglied zwischen Pflegeschulen, Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und den finanziellen Mitteln, die sie für die Ausbildung benötigen.
Damit diese Aufgabe gelingt, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, Abläufe organisieren und dafür sorgen, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert.
- Organisationstalent gesucht! Werde das Herz unseres Teams als
- Teamassistenz (m/w/d)
- Stuttgart | Teilzeit (50 – 60 %)
Deine Mission bei uns
Als Teamassistenz bist Du das organisatorische Herz unserer Geschäftsstelle.
Du bist mittendrin statt nur dabei, erste Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen, koordinierst Abläufe, hältst Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unser Team bestmöglich arbeiten kann.
Durch Deine Präsenz vor Ort gestaltest Du aktiv unsere Zusammenarbeit und trägst jeden Tag dazu bei, dass wir unsere wichtige Aufgabe erfolgreich erfüllen.
- Deine Aufgaben im Überblick
- Du organisierst den Büroalltag und sorgst dafür, dass in unserer Geschäftsstelle alles reibungslos läuft.
- Du bist erste Anlaufstelle am Telefon und koordinierst den Posteingang und -ausgang.
- Du erstellst und bearbeitest Korrespondenzen und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
- Du unterstützt unsere Teams und die Geschäftsführung durch die Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten.
- Du koordinierst Termine, Meetings, Fortbildungen und Teamevents.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Zahlungsbescheiden gemeinsam mit unserem Rechtsbereich.
- Du bist die zentrale Ansprechperson in der Geschäftsstelle für unsere Mitarbeitenden vor Ort und im Homeoffice.
- Du organisierst die Teamküche und kümmerst Dich um das Bestellwesen.
- Was Du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder im Office Management.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (insb. Word und Excel) und MS Teams.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf Dich warten.
- Freude am Umgang mit Menschen und daran, andere zu unterstützen.
- Eine positive, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Was wir Dir bieten
- Wertschätzung & Teamgeist: Bei uns zählt jede Person im Team. Wir begegnen uns auf Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und legen Wert auf ein kollegiales Miteinander.
- Mittendrin statt nur dabei: Durch den direkten Austausch mit Kolleginnen, Kollegen und der Geschäftsführung bist Du nah am Geschehen und gestaltest die Zusammenarbeit aktiv mit.
- Sicherer
Rahmen: Leistungsgerechte Vergütung & betriebliche Altersvorsorge (angelehnt an den TVöD), eine betriebliche Krankenversicherung oder Firmenfitness, Business-Bike und weitere attraktive Benefits
- Langfristige
Perspektive: Wir freuen uns über Menschen, die gerne Teil eines Teams werden und eine Aufgabe suchen, in der sie sich langfristig wohlfühlen und ihre Stärken einbringen können.
Warum AFBW?
Weil wir wissen, wie wichtig eine starke Teamassistenz für den gemeinsamen Erfolg ist.
Bei uns arbeitest Du in einem wertschätzenden Umfeld mit klaren Strukturen, zuverlässigen Kolleginnen und Kollegen und einer Aufgabe, die für den täglichen Ablauf unserer Geschäftsstelle unverzichtbar ist.
Wir schätzen Menschen, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Engagement dazu beitragen, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.
Passt die Aufgabe zu Dir?
Wenn Du gerne organisierst, den Überblick behältst und Teil eines engagierten Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Sende uns Deinen vollständigen Lebenslauf und Deine Zeugnisse sowie Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung, Deinem gewünschten Arbeitsumfang und Deinem möglichen Eintrittstermin.
Eine Bewerbung beim AFBW ist ausschließlich über unser Online-Bewerberportal möglich.
Du hast noch Fragen? xayajpt Dann melde Dich gerne bei:
Christiane Grunwald, Tel.: oder Katja Gohl, Tel.:
AFBW – Ausbildungsfonds Baden-Württemberg Gmb H für eine starke Pflegeausbildung in Baden-Württemberg. Mehr über uns findest Du auf
Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle Teilzeit 50 - 60 % Arbeitgeber: Ausbildungsfonds Baden-Württemberg GmbH (AFBW)
Der Ausbildungsfonds Baden-Württemberg (AFBW) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Teamgeist und Wertschätzung legt. In einem kollegialen Umfeld bieten wir nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge, sondern auch zahlreiche Benefits wie Firmenfitness und Business-Bike. Bei uns hast Du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zusammenarbeit mitzuwirken und Deine Stärken in einer langfristigen Perspektive einzubringen.
Kontaktdaten:
Ausbildungsfonds Baden-Württemberg GmbH (AFBW) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle Teilzeit 50 - 60 % erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Ausbildungsfonds Baden-Württemberg GmbH (AFBW) anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle Teilzeit 50 - 60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Ausbildungsfonds Baden-Württemberg GmbH (AFBW) erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ausbildungsfonds Baden-Württemberg GmbH (AFBW) vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Ausbildungsfonds Baden-Württemberg GmbH (AFBW) beitragen kannst!
