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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne, wie man Bürokommunikation und Organisation effizient gestaltet.
- Arbeitgeber: Die TUM bietet eine praxisnahe Ausbildung in einem innovativen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, Weihnachtsgeld und vergünstigte MVV-Monatskarten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest motiviert sein und Interesse an Büroorganisation und Kommunikation haben.
- Andere Informationen: Kostenlose Parkplätze und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement
Kurzinfo
- Schulische Voraussetzungen: Mind. Mittlerer Schulabschluss
- Persönliche Voraussetzungen: Freundliches, höfliches Auftreten; planende und organisierende Arbeitsweise; Interesse an Büroorganisation; Interesse an Datenverarbeitung; Neigung zum kaufmännischen, am wirtschaftlichen Erfolg orientierten Denken
- Ausbildungsdauer: 3 Jahre
- Ausbildungsstandorte: München und Freising-Weihenstephan
- Homepage der Berufsschule: Städtische Berufsschule für Büromanagement und Industriekaufleute
- Bewerbung nur online. NICHT per E-Mail!
Tätigkeitsbereich:
Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement sind Fachleute für Textgestaltung und Kommunikationsübermittlung. Mit Hilfe modernster Büroorganisations- und Kommunikationsmittel erledigen sie den Schriftverkehr und erstellen Statistiken, Dateien und Schriftstücke. Weiterhin führen sie Terminkalender sowie Urlaubslisten und bereiten Reisen und Besprechungen vor. Auch die Personalverwaltung sowie das Rechnungswesen gehören zu ihren Aufgaben. In der allgemeinen Verwaltung oder in der Öffentlichkeitsarbeit sind sie ebenfalls tätig. Im Vordergrund ihrer Tätigkeit steht die Übermittlung des geschriebenen und gesprochenen Wortes durch Telefon, Computer und andere technische Hilfsmittel.
Ausbildungsinhalte:
Im 1. Ausbildungsjahr:
- Berufsbildung, Arbeits- und Tarifrecht
- Aufbau und Organisation des Betriebes
- Sicherheit und Gesundheitsschutz, Umweltschutz
- Schreibtechnische Qualifikation, Textformulierung und Textgestaltung
- Textverarbeitung
- Bürokommunikationstechniken Termine planen, Telefonate führen, Auskünfte erteilen
- Postein- und Postausgang bearbeiten, Post an entsprechende Abteilungen verteilen
Im 2. Ausbildungsjahr:
- Kommunikation und Kooperation im Büro und Bürokoordination
- Fachaufgaben einzelner Sacharbeitsgebiete
- Grundlagen des betrieblichen Personalwesens Arbeitsorganisation bürowirtschaftlicher Abläufe
- Bereichsbezogenen Organisationsaufgaben
- Grafiken, Tabellen erstellen und in Texte einarbeiten
Im 3. Ausbildungsjahr:
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens
- Darstellung Kosten und Erträge betrieblicher Leistungen
- Erstellung von Protokollen
- Erstellen von Statistiken
- Vertiefen der Kenntnisse aus dem 1. und 2. Ausbildungsjahr
Vergütung und Urlaub 2026
Ausbildungsvergütung nach TVA-L BBiG (monatliches brutto):
- Ausbildungsjahr: 1236,82 €
- Ausbildungsjahr: 1290,96 €
- Ausbildungsjahr: 1340,61 €
- vermögenswirksame Leistungen: 13,29 Euro
- vergünstigte MVV-Monatskarten (Ausbildungstarif II)
- Weihnachtsgeld: 95 Prozent des Novemberentgelts
- Urlaubstage: 30 Tage pro Jahr
Wir bieten während der Ausbildung:
- Forschungsorientierte und praxisnahe Ausbildung mit modernsten Geräten bereits ab dem ersten Lehrjahr unter An- und Unterweisung
- Interne und externe Schulungsmaßnahmen
- Effizientes Lernen im Berufsschul-Blockunterricht
- Tutor für Auszubildende in niedrigen Lehrjahren
Weitere Vorteile:
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge, Entgeldumwandlung bei der Versorgungskasse des Bundes und der Länder
- Diverse Serviceangebote des Betriebsrates mit vielen Vergünstigungen
- Mensa an jedem Standort
- Kostenlose Parkplätze
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- TUM interne Fort- und Weiterbildungsangebote
- Vergünstigter Hochschulsport in München und Freising
Perspektiven nach der Ausbildung:
- Übernahme für 6 Monate nach bestandener Abschlussprüfung
- Möglichkeit, sich innerhalb der TUM auf freie Stellen zu bewerben
- Umfangreiche Einsatzmöglichkeiten durch breit gefächerte Ausbildung
Weiterbildungsmöglichkeiten:
- Buchführungsfachkraft (m/w/d)
- Buchhalter (m/w/d)
- Finanzbuchhalter (m/w/d)
- Kontokorrentbuchhalter (m/w/d)
- Verwaltungsangestellte (m/w/d) Krankenhäuser, Kliniken, Gemeinden etc.
Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement Arbeitgeber: Ausbildungszentrum der Technische Universität München
Kontaktperson:
Ausbildungszentrum der Technische Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Ausbildung. Besuche unsere Website, um mehr über die Tätigkeiten von Kaufleuten für Büromanagement zu erfahren und bereite dich darauf vor, in deinem Gespräch konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Auszubildenden in diesem Bereich. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und Tipps, wie du dich am besten auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für moderne Bürokommunikationstechniken. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der Büroorganisation verwendet werden, und bringe diese Themen im Gespräch zur Sprache.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen, und sei bereit, diese zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Ausbildung: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement informieren. Verstehe die Anforderungen und Aufgaben, um deine Motivation klar darzustellen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Begeisterung für die Ausbildung und das Unternehmen deutlich machen. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit, die in der Ausbildung wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die spezifischen Anforderungen der Ausbildung zugeschnitten ist. Hebe Praktika, Nebenjobs oder Schulprojekte hervor, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ausbildungszentrum der Technische Universität München vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die TUM und ihre Ausbildungsangebote informieren. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Möglichkeiten während der Ausbildung zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Ausbildung ernst nimmst.