Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung bei der Analyse, Strukturierung und Koordination von Projekten.
- Unternehmen: Modernes Ausbildungszentrum für Verwaltung in Schleswig-Holstein mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Leitungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Über uns
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung mit Sitz in Altenholz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 25 Stunden eine Geschäftsführungsassistenz für das Ausbildungszentrums für Verwaltung (m/w/d) (EG 10 TVöD-VKA). Das Ausbildungszentrum für Verwaltung (AZV) ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung für die öffentliche Verwaltung in Schleswig-Holstein. Zum AZV gehören die Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) mit Standorten in Altenholz und Reinfeld sowie das Kompetenzzentrum für Verwaltungs-Management (KOMMA) in Bordesholm und die Verwaltungsakademie in Bordesholm (VAB). Das AZV versteht sich als moderner Dienstleister, der seinen Beschäftigten flexible Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement bietet.
Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für die Leitung des AZV und die Verwaltungsleitung. Zum Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle gehören insbesondere:
- Analyse und Strukturierung von Kennzahlen sowie Bereitstellen von Handlungsempfehlungen, Informationen und Sachständen als fundierte Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Vorlagen und entscheidungsreifen Konzepten
- Steuerung der zentralen Gremienarbeit inklusive Agenda-Erstellung, Unterlagen- und Protokollmanagement, Beschlusscontrolling
- Begleitung und Koordination von Sonderaufgaben, Terminen und Workshops der Leitung sowie der Verwaltungsleitung einschließlich vertraulichem Dokumenten- und Informationsmanagement
- Die Übertragung weiterer Aufgaben ist der Leiterin / dem Leiter des AZV und der Verwaltungsleitung vorbehalten.
Wir bieten Ihnen:
- einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im unmittelbaren Umfeld der Leitung
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (25 Stunden) mit der Wertigkeit EG 10 TVöD-VKA bei einem modernen Bildungsdienstleister
- Möglichkeit der Übernahme der Erfahrungsstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Zuschuss zum Job- / Deutschlandticket
- Fahrradleasing
- Firmenfitness
- zahlreiche Mitarbeiterrabatte dank unserer „corporate benefits“
Erwartet wird:
Fachliche Qualifikation:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern der Fachrichtung Wirtschafts-, Sozial-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrganges II / Qualifizierungslehrganges II
- mehrjährige Berufserfahrungen, vorzugsweise im Umfeld eines Leitungsbereiches
- Erfahrungen im Projektmanagement (wünschenswert)
Persönliche Qualifikation:
- Fähigkeit komplexe Aufgaben schnell zu erfassen, analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten
- Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, selbstständig zu handeln
- Fähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit, Teamfähigkeit, Serviceorientierung, souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen, Durchsetzungsvermögen
- hohe Diskretion, Loyalität, besondere Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein auch in Hinblick auf wirtschaftliche und terminliche Notwendigkeiten
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Lösungsmöglichkeiten
- verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Geschäftsführungsassistenz für das Ausbildungszentrums für Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Ausbildungszentrum für Verwaltung AZV
Die Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung in Schleswig-Holstein bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Hochschullehrkräfte, die sich leidenschaftlich für die Vermittlung von Verwaltungsinformatik einsetzen. Mit einem modernen Campus in Küstennähe, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern ermöglicht auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung mitzuwirken und Ihre Expertise in einem interdisziplinären Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Ausbildungszentrum für Verwaltung AZV Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Geschäftsführungsassistenz für das Ausbildungszentrums für Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ausbildungszentrum für Verwaltung AZV.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsführungsassistenz für das Ausbildungszentrums für Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ausbildungszentrum für Verwaltung AZV teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Geschäftsführungsassistenz für das Ausbildungszentrums für Verwaltung (m/w/d) bei Ausbildungszentrum für Verwaltung AZV besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Geschäftsführungsassistenz für das Ausbildungszentrums für Verwaltung (m/w/d) bei Ausbildungszentrum für Verwaltung AZV nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ausbildungszentrum für Verwaltung AZV vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ausbildungszentrum für Verwaltung AZV. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ausbildungszentrum für Verwaltung AZV?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
