Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Mitarbeitende und Teilnehmende, bearbeite Anmeldungen und organisiere Veranstaltungen.
- Unternehmen: Familiengeführter Bildungsträger mit über 35 Jahren Erfahrung in Berlin-Lichtenberg.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Zusatzkrankenversicherung und kostenfreies Sportangebot.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von sozial benachteiligten Menschen und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind ein familiengeführter Träger der beruflichen Bildung in Berlin-Lichtenberg.
Seit mehr als 35 Jahren führen wir im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit Integrations- und Bildungsmaßnahmen für sozial benachteiligte und behinderte Menschen durch.
Für den Bereich Anmeldung sowie administrative Aufgaben, suchen wir eine freundliche, flexible und engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Teilnehmenden und Besuchern
- Bearbeitung von Anmeldungen und Aufnahmeverfahren von Teilnehmenden
- Verwaltung von Teilnehmerdaten
- Führen der Geschäftskorrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung des Teams
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail sowie Microsoft Teams
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Bildungseinrichtung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse im Bereich Multimedia
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, Kommunikationsfreudigkeit, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Ein kollegiales Team
- Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Zusatzkrankenversicherung ab Einstellungsdatum
- BVG-Firmenticket
- kostenfreies Sportangebot
- #J-18808-Ljbffr
Fachkraft für Anmeldung und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Ausbildungszentrum OTA GmbH (gemeinnützig)
Die Ausbildungszentrum OTA GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine kollegiale Teamatmosphäre und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten auszeichnet. Mit 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Zusatzkrankenversicherung und einem kostenfreien Sportangebot bieten wir unseren Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung der beruflichen Bildung für sozial benachteiligte und behinderte Menschen in Berlin-Lichtenberg mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Ausbildungszentrum OTA GmbH (gemeinnützig) Recruiting-Team
