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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Anfragen und bearbeite Dokumente in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Eine der grössten Ausgleichskassen der Schweiz mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Beitrag zur Krankenkassenprämie und eine Du-Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Büros sind gut mit ÖV erreichbar und bieten flache Strukturen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist Du auf der Suche nach einer spannenden und sinnstiftenden Herausforderung im Bereich Sozialversicherungen? Bewirb Dich bei uns! Wir sind eine der grössten Ausgleichskassen in der Schweiz und kümmern uns um 150'000 Beitragspflichtige, 320'000 Arbeitnehmende, 175'000 AHV-/IV-Rentner und -Rentnerinnen sowie 50'000 Bezüger und Bezügerinnen von Ergänzungsleistungen. In der Abteilung "Ergänzungsleistungen" suchen wir befristet für 1 Jahr eine bzw. einen.
Deine Aufgaben:
- Entgegennahme, Beantwortung und Triage von telefonischen Anfragen (intern und extern).
- Bearbeitung, Beantwortung und Triage von schriftlichen Anfragen (Post und E-Mail).
- Finalisierung und Versand ausgehender Korrespondenz (inkl. Formatierung und Versandfreigabe).
- Betreuung der Dokumentenablage (Scannen, elektronische und physische Ablage, Archivierung).
- Korrespondenz mit Amtsstellen, insbesondere im Rahmen von Amtshilfe- und Akteneinsichtsgesuchen.
- Je nach Eignung übernimmst Du die Bearbeitung eingehender Akteneinsichtsgesuche sowie Aktenzusammenstellungen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig).
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil, idealerweise in einem juristischen Umfeld (z.B. Anwaltskanzlei, Notariat, Verwaltung).
- Sehr gute administrative Fähigkeiten.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Gute passive Französischkenntnisse.
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähige und belastbare Persönlichkeit.
Wir bieten Dir:
- Sinnstiftende, spannende Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten.
- Flache Strukturen und eine Du-Kultur.
- Mit ÖV gut erreichbare Büros.
- Beitrag an die Krankenkassenprämie.
- Flexible Arbeitszeiten.
Dieser Job passt perfekt zu Dir? Dann bewirb Dich jetzt. Für eine erste Kontaktaufnahme oder Rückfragen melde Dich bei Fabienne Bagheri, Fachspezialistin Personal, 031 379 76 05.
Ausgleichskasse des Kantons Bern, Chutzenstrasse 10, 3007 Bern
Kontaktperson:
Ausgleichskasse des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Mitarbeiterin oder Administrativen Mitarbeiter Rechtsdienst (60%)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Sozialversicherungen. Verstehe die Abläufe und Herausforderungen, mit denen die Ausgleichskassen konfrontiert sind, um in einem Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei der Ausgleichskasse des Kantons Bern zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für administrative Positionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine administrativen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Motivation und dein Interesse an der Arbeit im Rechtsdienst. Eine positive Einstellung und das Verständnis für die Bedeutung der sozialen Absicherung können dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Mitarbeiterin oder Administrativen Mitarbeiter Rechtsdienst (60%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für die Ausgleichskasse des Kantons Bern interessierst und was dich an der Arbeit im Bereich Sozialversicherungen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen, die du in ähnlichen Positionen oder im juristischen Umfeld gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Achte auf die Sprache: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei und stilistisch ansprechend sind. Wenn du Französischkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, beigefügt sind und die Formatierung einheitlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ausgleichskasse des Kantons Bern vorbereitest
✨Bereite Dich auf häufige Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen Dir während des Interviews gestellt werden könnten. Typische Fragen sind beispielsweise nach Deiner Motivation für die Stelle oder nach Deinen Erfahrungen in der Verwaltung. Eine gute Vorbereitung hilft Dir, selbstbewusst und strukturiert zu antworten.
✨Kenntnisse über Sozialversicherungen
Da die Position im Bereich Sozialversicherungen angesiedelt ist, solltest Du Dich mit den grundlegenden Themen und Abläufen in diesem Bereich vertraut machen. Zeige im Interview, dass Du ein Verständnis für die Herausforderungen und Aufgaben hast, die mit dieser Rolle verbunden sind.
✨Präsentiere Deine administrativen Fähigkeiten
Hebe Deine administrativen Fähigkeiten hervor, insbesondere Deine Erfahrung in der Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz. Bereite Beispiele vor, die Deine Genauigkeit und Struktur in der Arbeit unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass Du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Dies zeigt Dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Organisation.
