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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Bearbeitung von Rentenübernahmefällen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine der größten Ausgleichskassen in der Schweiz mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Beitrag zur Krankenkassenprämie.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute administrative Fähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Strukturen und eine Du-Kultur für ein angenehmes Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist Du auf der Suche nach einer spannenden und sinnstiftenden Herausforderung im Bereich Sozialversicherungen? Bewirb Dich bei uns!
Wir sind eine der grössten Ausgleichskassen in der Schweiz und kümmern uns um 150\’000 Beitragspflichtige, 320\’000 Arbeitnehmende, 175\’000 AHV-/IV-Rentner und -Rentnerinnen sowie 50\’000 Bezüger und Bezügerinnen von Ergänzungsleistungen.
In der Abteilung \“Renten und Taggelder\“ suchen wir eine bzw. einen
Administrative Mitarbeiterin oder Administrativer Mitarbeiter (60%)
Deine Aufgaben
- Erfassung von Rentenübernahmefällen von anderen Ausgleichskassen.
- Allgemeine administrative Unterstützung der Abteilung.
- Entgegennahme, Beantwortung und Triage von telefonischen Anfragen (intern und extern).
- Bearbeitung, Beantwortung und Triage von schriftlichen Anfragen (Post und E-Mail).
- Finalisierung und Versand ausgehender Korrespondenz (inkl. Formatierung und Versandfreigabe).
- Betreuung der Dokumentenablage (Scannen, elektronische und physische Ablage, Archivierung).
- Je nach Eignung Übernahme weiterer Aufgaben.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig).
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil.
- Gute administrative Fähigkeiten und ein Flair für Zahlen.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute passive Französischkenntnisse.
- Zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit.
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office.
Wir bieten Dir
- Sinnstiftende, spannende Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten.
- Flache Strukturen und eine Du-Kultur.
- Mit ÖV gut erreichbare Büros.
- Beitrag an die Krankenkassenprämie.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
Dieser Job passt perfekt zu Dir? Dann bewirb Dich jetzt. Für eine erste Kontaktaufnahme oder Rückfragen melde Dich bei Fabienne Bagheri, Fachspezialistin Personal,
Ausgleichskasse des Kantons Bern, Chutzenstrasse 10,Bern
Bundeshaus
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Administrative Mitarbeiterin Oder Administrativer Mitarbeiter \\n Arbeitgeber: Ausgleichskasse des Kantons Bern
Kontaktperson:
Ausgleichskasse des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Mitarbeiterin Oder Administrativer Mitarbeiter \\n
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit Sozialversicherungen beschäftigen. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig, dass du wirklich an der Arbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Ausgleichskasse und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du denkst, dass dieser Job perfekt für dich ist, dann zögere nicht! Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Mitarbeiterin Oder Administrativer Mitarbeiter \\n
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine administrativen Fähigkeiten und dein Flair für Zahlen zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf eine fehlerfreie Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ausgleichskasse des Kantons Bern vorbereitest
✨Informiere Dich über die Ausgleichskasse
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Ausgleichskasse des Kantons Bern informieren. Verstehe ihre Aufgaben, die Struktur und die aktuellen Herausforderungen im Bereich Sozialversicherungen. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine administrativen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Bearbeitung von Anfragen oder die Dokumentenablage.
✨Präsentiere Deine Sprachkenntnisse
Da Stilsicherheit in Deutsch und gute passive Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst Du sogar einige Sätze auf Französisch einbringen, um zu zeigen, dass Du die Anforderungen ernst nimmst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt, dass Du an der Position interessiert bist und gibt Dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren.