Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache den Betrieb an US-Militärtrainingsstandorten in Bayern und koordiniere alle Dienstleistungen.
- Unternehmen: Austability GmbH, führendes Unternehmen im europäischen Verteidigungssektor.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Karriereentwicklung in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wichtigen Verteidigungsprojekts und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Logistik oder im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Austability GmbH, eine führende europäische Verteidigungsauftragnehmerorganisation, sucht einen erfahrenen Site Coordinator, um umfassende Aufsicht über die Operationen an US-Militärtrainingsinstallationen in Bayern, Deutschland, zu bieten. Diese Position stellt eine Gelegenheit dar, eine kritische Unterstützungsrolle innerhalb eines wertvollen Verteidigungsvertrags zu übernehmen, der ein Militärtrainingskommando unterstützt. Der erfolgreiche Kandidat wird Teil einer bewährten Organisation mit einer etablierten Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung von qualitätsgesicherten Logistikunterstützungsdiensten für militärische Kunden zu werden.
Die Rolle
Bericht an den stellvertretenden Projektmanager (DPM), der Site Coordinator trägt die volle Verantwortung für die tägliche operative Ausführung, Personalüberwachung, Servicequalität und lokale Kundenkommunikation in einem zugewiesenen Trainingsbereich: Grafenwohr (GTA), Hohenfels (HTA) und Ansbach (ATA).
Wesentliche Verantwortlichkeiten
- Betriebliche Ausführung
- Durchführung aller vertraglich vereinbarten Dienstleistungen vor Ort, einschließlich:
- Feldverpflegung
- Reinigungsdienste
- Transport- und Shuttle-Dienste
- Ausrüstungsverteilung und -einrichtung
- Kraftstoffoperationen (einschließlich JP-8)
- Gabelstapler- und Materialhandhabungsdienste
- Personalmanagement
- Überwachung aller operativen Mitarbeiter, die dem Standort über alle Dienstleistungsbereiche zugewiesen sind
- Zuweisung täglicher Arbeitsprioritäten und Sicherstellung einer angemessenen Personalbesetzung
- Überwachung von Leistung, Anwesenheit, Verhalten und Disziplin
- Bereitstellung monatlicher Leistungsbeiträge, Anerkennungsempfehlungen und Maßnahmen zur Leistungsverbesserung, wo erforderlich
- Kundenkommunikation
- Als primärer operativer Ansprechpartner vor Ort für das Personal des Trainingsbereichs und die Vertreter der Einheiten fungieren
- Tägliche Kundeninteraktion aufrechterhalten, um die Zufriedenheit mit den Dienstleistungen und bevorstehenden Anforderungen zu bestätigen
- Sicherheit & Compliance
- Durchsetzung der Verwendung von PSA und Sicherheitsanforderungen bei der Installation
- Durchführung täglicher Sicherheitsbriefings während risikobehafteter Aktivitäten
- Reaktion auf Sicherheitsvorfälle und Koordination mit dem HSE-Vertreter nach Bedarf
- Aufrechterhaltung der Einhaltung der Anforderungen an Zugangsausweise und Installationspässe
- Ausrüstungs- & Vermögensbereitschaft
- Tägliche Inspektionen von Fahrzeugen und Betriebsausrüstung durchführen
- Wartungsanforderungen identifizieren und Reparaturen koordinieren
- Sicherstellung der Betriebsbereitschaft durch Verfügbarkeit von Backup-Ausrüstung
- Berichterstattung & Koordination
- Koordinierung wöchentlicher Personaleinsatzpläne und Durchführung wöchentlicher Teambesprechungen vor Ort
- Management von Vorfallreaktionen, Eskalationen und Berichterstattung innerhalb der erforderlichen Zeitrahmen
Kandidatenprofil
Berufserfahrung
- Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung in Logistik, Facility Management oder operativen Dienstleistungen
- Nachweisliche Erfahrung in der Leitung multifunktionaler Teams in dynamischen oder hochdruckbelasteten Umgebungen
- Erfahrung im Betrieb innerhalb von Verteidigungs-, Regierungs- oder regulierten Vertragsumgebungen (sehr wünschenswert)
Qualifikationen & Anforderungen
- Fließendes Englisch (unverzichtbar)
- Deutschkenntnisse - sehr wünschenswert
- Gültiger Führerschein
- Fähigkeit, Zugangsausweise für die Installation zu erhalten (AE Reg 190-16 konform)
Führungskompetenzen
- Starke operative Führungs- und Entscheidungsfähigkeit
- Hohe Detailgenauigkeit mit Fokus auf Servicequalität und Compliance
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zwischen Personal, Ausrüstung und Kundenanforderungen zu managen
- Sichere Kommunikation mit militärischen und zivilen Stakeholdern
- Resilient und anpassungsfähig in hochdynamischen Verteidigungsumgebungen
Site Coordinator Arbeitgeber: Austability
Als Arbeitgeber auf einer US-Militärinstallation in Deutschland bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem einzigartigen Verteidigungsumfeld zu arbeiten, das Sicherheit und Professionalität in den Vordergrund stellt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Chance auf regelmäßige Einsätze bieten, um Ihre Fähigkeiten als ADR-zertifizierter Kraftfahrer weiterzuentwickeln. Darüber hinaus können Reise- und Unterkunftsarrangements bereitgestellt werden, was diese Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Site Coordinator erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Veranstaltungen oder lokale Meetups. Je mehr Kontakte wir knüpfen, desto höher sind unsere Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu uns kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen. Oft gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind, und wir können uns einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie wir unsere Erfahrungen am besten präsentieren können. Je besser wir vorbereitet sind, desto selbstbewusster treten wir auf!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt unser Interesse und Engagement für die Position und erhöht unsere Chancen, im Auswahlprozess weiterzukommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Site Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen, die dich für die Rolle des Site Coordinators qualifizieren. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Führungskompetenzen:Da die Position viel Verantwortung mit sich bringt, solltest du deine Führungserfahrung klar hervorheben. Erzähl uns von Situationen, in denen du Teams geleitet oder Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du der richtige Kandidat für den Job bist!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die nötige Aufmerksamkeit für Details mitbringst, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Austability vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Site Coordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Führungsstil, deiner Erfahrung im Umgang mit multikulturellen Teams und deiner Fähigkeit, in stressigen Situationen zu arbeiten. Übe Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf Logistik, Personalmanagement und Kundenkommunikation beziehen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Hauptansprechpartner für die Kunden fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Austability GmbH. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte das Unternehmen vertritt. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
