Corporate Legal Counsel - PSF Based in Luxembourg

Unser Kunde, ein prestigeträchtiges amerikanisches PSF mit Sitz in Luxemburg, sucht einen Rechtsberater zur Verstärkung eines Teams innerhalb ihrer Unternehmensabteilung. Der erfolgreiche Kandidat wird verantwortlich sein für die Verwaltung und Überwachung aller Unternehmensaspekte und Dokumentationen, die für den täglichen Betrieb der luxemburgischen Investmentplattform erforderlich sind. Diese Position bietet ein anregendes und multikulturelles Umfeld im Herzen des luxemburgischen Finanzsektors.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Überwachung des Corporate-Teams, das derzeit aus 1 Corporate Assistant und 2 Paralegals besteht.
• Organisation und Verwaltung des Zeitplans der Vorstandssitzungen, die im eingetragenen Büro stattfinden.
• Erstellung von Protokollen der Vorstandssitzungen, die im eingetragenen Büro stattfinden.
• Erstellung und Verwaltung von rechtlichen Dokumenten im Zusammenhang mit der Gründung, Liquidation, Hauptversammlungen, außerordentlichen Hauptversammlungen, Aktionärs- und Notizenregistern usw.
• Erstellung rechtlicher Dokumente für die Ernennung oder Abberufung von Managern.
• Erstellung von internen Finanzierungsdokumentationen.
• Sicherstellung der Ausführung und Nachverfolgung von Unternehmensdokumenten mit den relevanten Parteien.
• Verwaltung und Einreichung erforderlicher Dokumente beim luxemburgischen Handels- und Gesellschaftsregister sowie beim luxemburgischen Register für wirtschaftlich Berechtigte.
• Koordination mit dem Team, externen Parteien und Notaren zur Ausführung und Lieferung von rechtlichen Dokumenten (z.B. Auszüge aus dem Handelsregister oder BO-Register), Sicherstellung der ordnungsgemäßen Legalisierung und Aktualisierung der Unternehmensunterlagen.
• Unterstützung bei AML/KYC-Anfragen und der Eröffnung von Bankkonten.
• Pflege und Verwaltung der Unternehmensdokumentenablage von Originaldokumenten sowohl in Papierform als auch elektronisch.
• Durchführung aller anderen notwendigen Aufgaben im Zusammenhang mit den vorgenannten Tätigkeiten.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, müssen Sie:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in rechtlichen, gesellschaftsrechtlichen oder unternehmensbezogenen Angelegenheiten in Luxemburg haben.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich) nachweisen, wobei Französisch von Vorteil ist.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten besitzen und ein selbstmotivierter Mensch mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein sein.
• Ein serviceorientierter Teamplayer mit einem hohen Maß an Integrität und Engagement für Exzellenz sein.

Die Vorteile, die Sie genießen werden:

• Flexible Arbeitszeiten zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance.
• Die Möglichkeit für Homeoffice, was zusätzliche Flexibilität bietet.
• Teilweise Übernahme der Parkkosten zur Erleichterung Ihres täglichen Pendelns.
• Umfassende Gesundheitsversorgung für Sie und Ihre Familie.
• Leistungsabhängiger Bonus, der Ihre Beiträge belohnt.
• Essensgutscheine zur Unterstützung Ihrer täglichen Lebensmittelkosten.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an oder kontaktieren Sie uns unter +352 20 30 14 67. Sie können auch weitere Stellenangebote auf unserer Website finden. Bei Austin Bright sind wir ein Team von professionellen und engagierten Beratern, die sich auf die Rekrutierung von juristischen Profilen spezialisiert haben. Wir bieten einen personalisierten, mehrsprachigen und streng vertraulichen Service.