Office & Events Manager | International Bank

Schließen Sie sich einer angesehenen internationalen Bankinstitution an, die sich einen soliden Ruf für Exzellenz und Stabilität im luxemburgischen Finanzzentrum erarbeitet hat. Als Schlüsselakteur im Bereich Corporate Banking legt diese mittelgroße Organisation Wert auf eine Kultur der Nähe, in der der Beitrag jedes Mitarbeiters sichtbar und geschätzt wird. Sie fördern ein kollaboratives und multikulturelles Umfeld, das berufliches Wachstum unterstützt und Initiative belohnt. Indem Sie Teil dieser Gruppe werden, werden Sie Teil einer menschenzentrierten Struktur, die die Stärke einer globalen Marke mit der Agilität eines lokalen Büros kombiniert und sich der Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen für eine anspruchsvolle Klientel widmet.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Sie fungieren als primäre Schnittstelle für das Management und orchestrieren komplexe Vorstandstermine und Interaktionen mit Führungskräften.
• Über einfache Verwaltung hinaus verfeinern und prüfen Sie abteilungsübergreifende Prozesse und digitale Infrastrukturen.
• Durch die Implementierung flüssigerer Berichtswerkzeuge und organisatorischer Systeme erhöhen Sie die operative Agilität der Bank und festigen Ihren Ruf als Schlüsselarchitekt der Effizienz am Arbeitsplatz.
• Sie leiten die Unterstützungsabteilung, geben Anleitung an Junior-Mitarbeiter und übernehmen die Verwaltung sensibler Kundeninteraktionen.
• Sie sind verantwortlich für die vollständige Durchführung des sozialen Kalenders der Bank, von hochkarätigen Executive-Retreats bis hin zu Workshops zum Wohlbefinden der Mitarbeiter.
• Sie überwachen das Ökosystem externer Partner und Dienstleister und stellen sicher, dass jede Ressource, von Logistik bis technische Materialien, optimiert ist.

Ihr Profil:

• Sie bringen eine solide Erfolgsbilanz (typischerweise 2 bis 4 Jahre) in einer vielseitigen Rolle wie Office Management, Executive Assisting oder Projektkoordination mit, idealerweise im Finanz- oder Vermögensverwaltungssektor.
• Die Beherrschung von Portugiesisch und Englisch ist entscheidend, um sich in diesem multikulturellen Umfeld zurechtzufinden und nahtlose Verbindungen zu internationalen Büros aufrechtzuerhalten. Französisch wäre von Vorteil.
• Sie sind sehr vertraut mit der MS Office Suite und in der Lage, Rohdaten in ausgefeilte Dashboards und professionelle Präsentationen für die Unternehmensführung umzuwandeln.
• Sie besitzen eine natürliche „Problemlöser“-DNA, die durch einen proaktiven Ansatz und die Fähigkeit gekennzeichnet ist, auch bei mehreren Prioritäten gelassen zu bleiben.
• Sie sind bekannt für Ihre absolute Diskretion und Ihre Fähigkeit, mit Stakeholdern aller Ebenen elegant und selbstbewusst zu interagieren.

Wir bieten:

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt von rund 55.000 € brutto pro Jahr, einschließlich Bankkonvention: Bonus, Essensgutscheine, 34 Tage Urlaub, …
• Teil eines multinationalen börsennotierten Unternehmens zu sein, öffnet Türen zu internationalen Methoden und einem Netzwerk von Experten, was Ihren Marktwert in der Finanzwelt erheblich steigert.
• Flexible Regelungen und eine zentrale Lage, die darauf ausgelegt sind, Ihren täglichen Arbeitsweg zu reduzieren und Ihnen zu ermöglichen, berufliche Exzellenz mit Ihrem Privatleben in Einklang zu bringen.
• Wir bieten ein Umfeld, das Initiative fördert und in dem Vielfalt und Inklusion zentrale Werte sind. Von Teambuilding-Events bis hin zu hochkarätigen Unternehmensveranstaltungen profitieren Sie von einer dynamischen Atmosphäre, in der jede Stimme gehört wird und jeder befähigt ist, bedeutungsvoll beizutragen.