Part-Time legal Assistant

Beitreten zu dieser renommierten internationalen Finanzdienstleistungsgruppe bedeutet, Teil eines Erbes zu werden, das über zwei Jahrhunderte reicht. Als familiengeführte Institution legt die Firma Wert auf eine einzigartige globale Perspektive, die erstklassige finanzielle Expertise mit einem tiefen Engagement für nachhaltiges Wachstum und menschliche Beziehungen in Einklang bringt. Mit einer Präsenz in über 40 Ländern fördert die Organisation ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit der Grundstein des Erfolgs ist und jedes Teammitglied befähigt wird, zu gedeihen.

Hier sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter; Sie sind ein geschätzter Beitragender zu einem Erbe von Vertrauen, Diskretion und erstklassigem Service in der hochriskanten Welt des Wealth Management und Asset Management.

Ihr Einfluss und Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die vollständige Verantwortung für die Überprüfung und Archivierung von Unternehmensunterlagen für ein vielfältiges Portfolio von Einheiten und stellen sicher, dass alle internen Plattformen und offiziellen Register sorgfältig gepflegt werden.
• Durch die Koordination der Sammlung von Unterschriften und die Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen zu rechtlichen Dokumenten fungieren Sie als wichtige Verbindung zwischen internen Teams und externen Interessengruppen wie Notaren und Anwälten.
• Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Organisation von Vorstandssitzungen und Hauptversammlungen, vom Entwurf der Einberufungsmitteilungen bis zur Verwaltung von Vollmachten und Vorstandsunterlagen.
• Unter Anleitung erfahrener Experten unterstützen Sie beim Entwurf rechtlicher Dokumente im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen und Protokollen von Vorstandssitzungen sowie bei der Überwachung der KYC-Anforderungen.

Ihr Profil:

• Eine erste erfolgreiche Erfahrung von 1 bis 2 Jahren in einem Unternehmens- oder Rechtsumfeld, in dem Sie eine solide Grundlage im Gesellschaftsrecht und administrative Exzellenz entwickelt haben.
• Starke Kenntnisse in Englisch und Französisch, die es Ihnen ermöglichen, effektiv in einem multikulturellen und internationalen Team zu kommunizieren.
• Beherrschung der Microsoft Office-Tools, insbesondere Excel, was es Ihnen ermöglicht, Daten und Unternehmensportfolios präzise und einfach zu verwalten.
• Ein unternehmerisches Denken, das durch Autonomie und die Fähigkeit gekennzeichnet ist, komplexe Aufgaben mit minimaler Aufsicht zu verfolgen.
• Natürliche zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine teamorientierte Einstellung, die die menschlichen Verbindungen schätzt, die die Kultur der Firma definieren.
• Ein starkes Interesse am Finanzsektor, insbesondere in Bezug auf Investmentfonds oder Unternehmensführung.
• Ein Wunsch nach kontinuierlichem Lernen, wobei die Firma die Mentorship und das Umfeld bietet, die notwendig sind, um Ihre Karriere im luxemburgischen Markt weiterzuentwickeln.

Das Angebot:

• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das Ihr Engagement und Ihre Expertise anerkennt und Ihnen finanzielle Stabilität und Seelenfrieden bietet, um sich auf Ihr berufliches Wachstum zu konzentrieren.
• Ein flexibles und modernes Arbeitsumfeld, das ein gesundes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben fördert und sicherstellt, dass Sie während Ihrer Karriere motiviert und energiegeladen bleiben.
• Maßgeschneiderte Schulungsprogramme und Mentorship von erfahrenen Fachleuten, die Ihnen die Werkzeuge an die Hand geben, um Ihre rechtlichen Entwurfs- und regulatorischen Kenntnisse zu schärfen und Sie auf zukünftige Verantwortlichkeiten vorzubereiten.
• Zugang zu hochkarätigen Kunden und internationalen Projekten, die Ihre tägliche Arbeit bereichern und ein prestigeträchtiges berufliches Profil aufbauen.
• Eine lebendige und inklusive Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teambuilding-Veranstaltungen und sozialen Anreizen, die Kollegen zu einer unterstützenden Gemeinschaft machen.