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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and coordinate exciting events for up to 200 guests.
- Arbeitgeber: Join the Austria Trend Hotel Savoyen, a prime venue near Schloss Belvedere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible scheduling, free meals, and annual hotel stays.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team creating memorable experiences in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Hospitality training and event planning experience preferred; strong communication skills are a must.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development and career growth within Austria's largest tourism group.
Das Austria Trend Hotel Savoyen befindet sich unweit vom Schloss Belvedere, im Herzen des 3. Bezirks. Es bietet einen optimalen Rahmen für Veranstaltungen jeder Art und einen erholsamen Aufenthalt für Gäste aus aller Welt. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und Konferenzen Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen Kunden Professionelle Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 200 Personen Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus – um jede Veranstaltung zu einem großen Erfolg zu machen! Gewissenhafte Kontrolle der Abrechnung Profil Idealerweise abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung Erfahrung in den Bereich Bankettverkauf und Veranstaltungsorganisation von Vorteil Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen Gäste- und Serviceorientierung stehen an oberster Stelle Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten Bewahrung eines kühlen Kopfs in stressigen Situationen Professionalität am Gast sowie beim Verhandeln und Organisieren Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit Flexibilität, um schnell und positiv auf verschiedene Situationen zu reagieren Sehr gute EDV Kenntnisse – optimalerweise mit der Hotel-Software Protel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil Wir bieten Flexibilität: Wir gestalten deinen Dienstplan (5 Tage-Woche) mit dir gemeinsam MA-Restaurant: Täglich kostenlose Verpflegung im Betrieb Weiterbildung: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm Karriereleiter: Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs Teamgefühl: Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents Freizeit: Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von corplife.at Staff-Rate: F&B-Rabatte und vergünstige Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co Für die Position als Congress & Event Coordinator (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.178 brutto monatlich, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend deiner Performance. JBG81_AT
Congress & Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Austria Trend Hotel Savoyen Vienna ****S
Kontaktperson:
Austria Trend Hotel Savoyen Vienna ****S HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Congress & Event Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Eventbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Besuche relevante Messen und Veranstaltungen in der Event- und Tourismusbranche. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch einen Eindruck von den neuesten Trends und Anforderungen in der Branche gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Events! Teile auf sozialen Medien oder in deinem Netzwerk Beispiele von Veranstaltungen, die du organisiert hast oder an denen du teilgenommen hast. Das zeigt dein Engagement und deine Erfahrung in der Branche.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Austria Trend Hotel Savoyen informierst. Kenne die Besonderheiten des Hotels und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Congress & Event Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Austria Trend Hotel Savoyen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die Stelle als Congress & Event Coordinator zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und deine Fähigkeiten im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Veranstaltungsorganisation und deine Fähigkeit zur Kundenberatung hervorhebst. Zeige, wie du zur erfolgreichen Durchführung von Events beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Austria Trend Hotel Savoyen Vienna ****S vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Congress & Event Coordinator ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Teammitgliedern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Veranstaltungen zu planen.
✨Bereite dich auf Preisverhandlungen vor
Da die Position auch das Quotieren und Verhandeln von Preisen umfasst, solltest du dich auf mögliche Szenarien vorbereiten. Überlege dir, wie du den Wert der angebotenen Dienstleistungen überzeugend darstellen kannst und welche Argumente du nutzen würdest, um einen fairen Preis zu erzielen.
✨Demonstriere deine Organisationstalente
Die Planung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation von Events zu sprechen und wie du sicherstellst, dass alles reibungslos abläuft. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Veranstaltung geben, die du organisiert hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
In der Eventbranche kann es oft zu unerwarteten Situationen kommen. Zeige im Interview, dass du in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst und bereit bist, schnell auf Veränderungen zu reagieren. Teile eine Geschichte, in der du deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast.
