Auf einen Blick
- Aufgaben: Veranstaltungen planen, organisieren und erfolgreich umsetzen.
- Unternehmen: Austria Trend Parkhotel Schönbrunn - ein historisches Hotel mit modernem Flair.
- Vorteile: Kostenlose Verpflegung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Karrierechancen in der größten Tourismusgruppe Österreichs.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events in einem familiären Teamumfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Veranstaltungsorganisation und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2263 - 3168 € pro Monat.
Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- und Bijou Bar, das Café-Restaurant "Schlosscafé" und das Restaurant "Maria Theresia". Durch sein unverwechselbares Ambiente bietet das Parkhotel Schönbrunn einen repräsentativen Rahmen sowohl für Seminare und Konferenzen als auch für Galadinner und Bälle. Insgesamt 7 Veranstaltungsräume und 1 klassischer Ballsaal bieten mit einer Gesamtkapazität von 1.500 Personen eine Vielzahl an Möglichkeiten für eine gelungene Veranstaltung.
Anstellungsart: Vollzeit
- Aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives, Seminare und Konferenzen
- Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen
- Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen Kunden
- Professionelle Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 350 Personen
- Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
- Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
- Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen im Haus - um jede Veranstaltung zu einem großen Erfolg zu machen!
- Gewissenhafte Kontrolle der Abrechnung
Diese Stelle wird in Teilzeit mit 25 h/Woche oder Vollzeit mit 40 h/Woche angeboten.
- Abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Bankettverkauf und Veranstaltungsorganisation
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen
- Gäste- und Serviceorientierung stehen an oberster Stelle
- Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten
- Professionalität am Gast sowie beim Verhandeln und Organisieren
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
- Flexibilität, um schnell und positiv auf verschiedene Situationen zu reagieren
- Sehr gute EDV Kenntnisse - optimalerweise mit der Hotel-Software Protel
Flexibilität: Wir gestalten deinen Dienstplan (5 Tage-Woche) mit dir gemeinsam.
- MA-Restaurant: Täglich kostenlose Verpflegung im Betrieb
- Weiterbildung: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm
- Karriereleiter: Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs
- Teamgefühl: Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents
- Freizeit: Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von corplife.at
- Staff-Rate: F&B-Rabatte und vergünstigte Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte
- Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co
Für die Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.263 brutto monatlich auf Vollzeitbasis, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend deiner Performance.
Congress & Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Austria Trend Parkhotel Schönbrunn****s
Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn bietet nicht nur eine beeindruckende Arbeitsumgebung im historischen Ambiente, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, das die Work-Life-Balance fördert. In dieser einzigartigen Lage haben Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für exzellenten Service und unvergessliche Gästeerlebnisse einsetzt.
Kontaktdaten:
Austria Trend Parkhotel Schönbrunn****s Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Congress & Event Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Eventbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Position sind, die du anstrebst, und frage nach ihren Erfahrungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Details der Veranstaltungsorganisation verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Veranstaltung oder ein Event siehst, das dich interessiert, zögere nicht, dich direkt bei den Verantwortlichen zu melden. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Branche.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Eventorganisation in deinem Gespräch zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Congress & Event Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Position als Congress & Event Coordinator durchscheinen.
Pass dein Anschreiben an!:Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuschneidest. Hebe deine Erfahrungen im Bankettverkauf und der Veranstaltungsorganisation hervor und erkläre, wie du diese Fähigkeiten bei uns einbringen kannst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Austria Trend Parkhotel Schönbrunn****s vorbereitet
✨Verstehe die Veranstaltungsbranche
Mach dich mit den neuesten Trends und Herausforderungen in der Veranstaltungsorganisation vertraut. Informiere dich über aktuelle Events, die im Parkhotel Schönbrunn stattfinden, und überlege, wie du diese Informationen in deinem Gespräch nutzen kannst.
✨Bereite individuelle Angebote vor
Überlege dir im Voraus, wie du maßgeschneiderte Angebote für verschiedene Veranstaltungen erstellen würdest. Zeige im Interview, dass du kreativ und flexibel bist, wenn es darum geht, auf die Bedürfnisse der Kunden einzugehen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du überzeugend und freundlich auf Fragen antwortest und deine Ideen präsentierst.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
