Congress & Event Manager (m/w/d)

Congress & Event Manager (m/w/d)

Wien Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verkaufe und organisiere unvergessliche Events in einem historischen Ambiente.
  • Unternehmen: Austria Trend Parkhotel Schönbrunn, Teil der größten Tourismusgruppe Österreichs.
  • Vorteile: Flexible Dienstpläne, kostenlose Verpflegung, Weiterbildung und attraktive Mitarbeiter-Rabatte.
  • Weitere Informationen: Karrierechancen und Gesundheitsvorsorge inklusive.
  • Warum dieser Job: Gestalte beeindruckende Veranstaltungen und arbeite in einem familiären Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Veranstaltungsorganisation und Freude am Umgang mit Menschen.

Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- und Bijou Bar, das Café-Restaurant „Schlosscafé“ und das Restaurant „Maria Theresia“.

Durch sein unverwechselbares Ambiente bietet das Parkhotel Schönbrunn einen repräsentativen Rahmen sowohl für Seminare und Konferenzen als auch für Galadinner und Bälle. Insgesamt 7 Veranstaltungsräume und 1 klassischer Ballsaal bieten mit einer Gesamtkapazität von 1.500 Personen eine Vielzahl an Möglichkeiten für eine gelungene Veranstaltung.

Anstellungsart: Vollzeit


  • Aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und Konferenzen
  • Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen
  • Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen Kunden
  • Professioneller Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 350 Personen
  • Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
  • Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
  • Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen im Haus – um jede Veranstaltung zu einem großen Erfolg zu machen!
  • Gewissenhafte Kontrolle der Abrechnung

  • Abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
  • Erfahrung in den Bereich Bankettverkauf und Veranstaltungsorganisation
  • Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen
  • Gäste- und Serviceorientierung stehen an oberster Stelle
  • Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten
  • Professionalität am Gast sowie beim Verhandeln und Organisieren
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
  • Flexibilität, um schnell und positiv auf verschiedene Situationen zu reagieren
  • Sehr gute EDV Kenntnisse – optimalerweise mit der Hotel-Software Protel

  • Flexibilität: Wir gestalten deinen Dienstplan (5 Tage-Woche) mit dir gemeinsam
  • MA-Restaurant: Täglich kostenlose Verpflegung im Betrieb
  • Weiterbildung: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm
  • Karriereleiter: Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs
  • Teamgefühl: Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents
  • Freizeit: Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von corplife.at
  • Staff-Rate: F&B-Rabatte und vergünstige Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte
  • Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co


Für die Position als Congress & Event Manager (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.492,00 brutto monatlich, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend deiner Performance.


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Congress & Event Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Austria Trend Parkhotel Schönbrunn****s

Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn bietet nicht nur ein einzigartiges Arbeitsumfeld im historischen Ambiente, sondern auch zahlreiche Vorteile für seine Mitarbeiter. Mit flexiblen Dienstplänen, individueller Weiterbildung und einem starken Teamgefühl in einem familiären Umfeld fördert das Hotel die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen, wie kostenlosen Übernachtungen und Gesundheitsvorsorge, was das Arbeiten hier besonders lohnenswert macht.

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Kontaktdaten:

Austria Trend Parkhotel Schönbrunn****s Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Congress & Event Manager (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement am besten präsentieren kannst.

Bewirb dich über unsere Website!

Wir bei StudySmarter haben eine Vielzahl von Stellenangeboten. Nutze unsere Plattform, um dich direkt zu bewerben und deinen Traumjob im Eventmanagement zu finden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Congress & Event Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Veranstaltungsorganisation
Bankettverkauf
Kundenberatung
Angebotserstellung
Preisverhandlungen
Planung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen
Erstellung von Function Sheets

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position als Congress & Event Manager geeignet bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!

Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch bei der Planung von Veranstaltungen organisiert bist!

Hebe deine Erfahrungen hervor!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation und Bankettverkauf. Zeige uns, wie du erfolgreich Events geplant und durchgeführt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Austria Trend Parkhotel Schönbrunn****s vorbereitet

Verstehe die Veranstaltungsbranche

Mach dich mit den neuesten Trends und Herausforderungen in der Veranstaltungsorganisation vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und wie du diese in deiner Rolle als Congress & Event Manager erfüllen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Veranstaltungen, die du organisiert hast, und sei bereit, darüber zu sprechen. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das zeigt deine Erfahrung und dein Engagement.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du viel mit Kunden und verschiedenen Abteilungen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und überzeugend zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kundenorientierung betreffen.

Frage nach der Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Austria Trend Parkhotel Schönbrunn. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, gut ins Team zu passen.