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Wien, Wien, AT, 1030
Berufsfeld: Assistenz
Das sind wir Du bist organisationsstark, diskret und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Du möchtest den Generaldirektor der Österreichischen Post AG in seinem Arbeitsalltag unterstützen und bist die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen? Du suchst ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und dich entfalten kannst?
Was bei dir ankommt
Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 70.000,- Euro
(Bruttojahresgehalt, all-in)
Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen: 400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99-Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit „goodie - die Post Bonuswelt“ (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)
Flexibles Arbeiten:
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
Urlaub & Erholung: Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial-Ferienhäusern und Partnerhotels
Mitarbeiter*innenvorteile: Attraktive Handy- und Internettarife der Post-Eigenmarke „Yelllow“, auch für Family & Friends
Gesundheit & Arbeitsumfeld: Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld
Worauf es in diesem Job ankommt
Du koordinierst den Terminkalender des Generaldirektors und behältst Prioritäten stets im Blick
Du organisierst Termine mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen und richtest sie aus, von der Abstimmung bis zur Vor- und Nachbereitung
Du verantwortest den Schriftverkehr des Generaldirektors (E-Mail, Brief etc.) und bereitest Korrespondenzen eigenständig vor
Du bist erste Anlaufstelle für Anfragen und Telefonate
Du organisierst Besprechungen und Dienstreisen
Du übernimmst die Gästebetreuung und -bewirtung
Du erstellst Präsentationen und Unterlagen nach Vorgaben
Worauf es uns ankommt
Abgeschlossene Ausbildung (Matura)
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Bereichsleitungsebene
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Outlook, PowerPoint, Word, MS Teams)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Verlässlichkeit, absolute Diskretion und Durchsetzungsstärke, gepaart mit diplomatischem Geschick und Teamfähigkeit
Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten, auch gegenüber Kund*innen und Geschäftspartner*innen
Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt´s an, wie´s ankommt. Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du hier .
#J-18808-Ljbffr
Assistent*in des Generaldirektors (w/m/d) in Wien Arbeitgeber: Austriaische Post AG
Als Arbeitgeber in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Teamarbeit fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Telekommunikation kontinuierlich erweitern können. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungsmodellen und einem unterstützenden Team, das gemeinsam an der Spitze der Branche arbeitet.
