Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den IT-Einkauf der Zukunft und arbeite an spannenden Ausschreibungen.
- Unternehmen: Eine innovative One Health-Organisation, die Menschen, Tiere und Umwelt schützt.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem fairen Gehalt.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team in Wien mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Nutze deine strategischen und technischen Fähigkeiten, um echte Veränderungen zu bewirken.
- Qualifikationen: Basisverständnis von IT-Hardware und Erfahrung im Austausch mit Stakeholdern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50045 - 75437 € pro Jahr.
Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt. Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr. Du möchtest den IT‑Einkauf von morgen mitgestalten? In dieser Rolle kombinierst du strategisches Denken, technische Kompetenz und starke Zusammenarbeit mit unseren internen Stakeholdern aus IT, Recht und Fachbereichen. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, gerne gestalten und den digitalen Einkauf mit uns weiterentwickeln.
Aufgaben:
- Einkauf von Hardware, Softwarelizenzen und IT-Diensten sowie Dienstleistungen
- Aktive Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben gemäß Bundesvergabegesetz
- Erstellung, Prüfung und Optimierung von Ausschreibungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Monitoring und Durchführung des Vertrag‑Lifecycle-Managements (inkl. Nachverhandlungen, Verlängerungen, Ausschöpfungsgrad etc.)
- Marktanalysen, Benchmarking und Identifikation von Einsparpotenzialen mit Fokus auf Kostenoptimierung und Transparenz
- Bearbeitung und Erstellung von digitalen Workflows und Dokumentationen
Qualifikationen:
- Basisverständnis zu IT‑Hardware, Software, Cloud‑Modellen und IT‑Services
- Erfahrung im Austausch mit internen Stakeholdern wie IT, Recht und Einkauf
- Vorteilhaft: SAP‑Know‑how sowie Erfahrung mit Lizenzmodellen großer Anbieter (Microsoft, Oracle, SAP etc.)
- Kenntnisse im Bundesvergabegesetz bzw. Bereitschaft, sich darin weiter zu vertiefen
- Analytisches Denkvermögen zur Bewertung komplexer Lizenzmetriken und Kostenstrukturen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern
- Kommunikative Persönlichkeit, die gerne verhandelt und Abstimmungen effizient gestaltet
Angebot:
- Verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dienstort in 1220 Wien, Spargelfeldstraße 191; Vollzeit (37,5h); Anstellungsbeginn nach Vereinbarung
- Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag. Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 50.045,80 Euro (F4/1) und 75.437,60 Euro (F6/12), mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F6.
Bei Fragen steht Sonia Arzt gerne zur Verfügung. Wir setzen uns für Gleichstellung am Arbeitsplatz ein und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.
Weitere Informationen auf unserer Website www.ages.at/ages/karriere
IT Procurement Manager:in (w/m/d) Arbeitgeber: Austrian Agency for Health and Food Safety
Die Austrian Agency for Health and Food Safety in Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Kultur, die selbstständiges Arbeiten fördert. Zudem bieten wir ein attraktives Gehalt und die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Gesundheits- und Lebensmittelsicherheit beizutragen.
Kontaktdaten:
Austrian Agency for Health and Food Safety Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Procurement Manager:in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für Feedback. Manchmal läuft nicht alles nach Plan, aber jede Rückmeldung kann dir helfen, dich weiterzuentwickeln und beim nächsten Mal besser abzuschneiden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Procurement Manager:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für den IT-Einkauf durchscheinen und erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut organisierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Austrian Agency for Health and Food Safety vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des IT Procurement Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Einkauf, Vertragsmanagement und Stakeholder-Kommunikation dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im strategischen Denken und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kenntnisse über das Bundesvergabegesetz
Informiere dich über das Bundesvergabegesetz und bereite dich darauf vor, wie du dieses Wissen in der Praxis anwenden würdest. Zeige, dass du bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzubilden und anzupassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
