Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den IT Einkauf der Zukunft und arbeite an spannenden Ausschreibungen.
- Unternehmen: Innovative One Health-Organisation mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Wien mit flexiblen Anstellungsbeginn.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung von Prozessen und zur digitalen Transformation bei.
- Qualifikationen: Basiswissen in IT und Erfahrung im Austausch mit Stakeholdern sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50045 - 75437 € pro Jahr.
Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt. Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.
Du möchtest den IT Einkauf von morgen mitgestalten? In dieser Rolle kombinierst du strategisches Denken, technische Kompetenz und starke Zusammenarbeit mit unseren internen Stakeholdern aus IT, Recht und Fachbereichen. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, gerne gestalten und den digitalen Einkauf mit uns weiterentwickeln.
Aufgaben- Einkauf von Hardware, Softwarelizenzen und IT Diensten sowie Dienstleistungen
- Aktive Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben gemäß Bundesvergabegesetz
- Erstellung, Prüfung und Optimierung von Ausschreibungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Monitoring und Durchführung des Vertrag Lifecycle Management (inkl. Nachverhandlungen, Verlängerungen, Ausschöpfungsgrad etc.)
- Marktanalysen, Benchmarking und Identifikation von Einsparpotenzialen mit Fokus auf Kostenoptimierung und Transparenz
- Bearbeitung und Erstellung von digitalen Workflows und Dokumentationen
- Basisverständnis zu IT Hardware, Software, Cloud Modellen und IT Services
- Erfahrung im Austausch mit internen Stakeholdern wie IT, Recht und Einkauf
- Vorteilhaft: SAP Know how sowie Erfahrung mit Lizenzmodellen großer Anbieter (Microsoft, Oracle, SAP etc.)
- Kenntnisse im Bundesvergabegesetz bzw. Bereitschaft, sich darin weiter zu vertiefen
- Analytisches Denkvermögen zur Bewertung komplexer Lizenzmetriken und Kostenstrukturen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern
- Kommunikative Persönlichkeit, die gerne verhandelt und Abstimmungen effizient gestaltet
- Verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dienstort in 1220 Wien, Spargelfeldstraße 191; Vollzeit (37,5h); Anstellungsbeginn nach Vereinbarung
- Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag. Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 50.045,80 Euro (F4/1) und 75.437,60 Euro (F6/12), mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F6.
Bei Fragen steht Sonia Arzt gerne zur Verfügung. Wir setzen uns für Gleichstellung am Arbeitsplatz ein und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.
Weitere Informationen auf unserer Website.
Kontaktdaten:
Austrian Agency for Health and Food Safety Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Procurement Manager:in (w/m/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Austrian Agency for Health and Food Safety zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Procurement Manager:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Austrian Agency for Health and Food Safety bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Austrian Agency for Health and Food Safety vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
