Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Gehaltsabrechnung und Personaladministration von 1.800 Mitarbeiter:innen.
- Unternehmen: Eine innovative One Health-Organisation, die Menschen, Tiere und Umwelt schützt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Infrastruktur.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Karriereentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverrechnung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalverrechnung und gute MS-Office Kenntnisse, besonders in Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47409 - 61503 € pro Jahr.
Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt. Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr. Wir suchen für den Bereich Human Resources eine:n Personalverrechner:in (w/m/d).
Aufgaben
- Laufende Gehaltsabrechnung für ca. 1.800 Mitarbeiter:innen inkl. Personaladministration
- Monatsabschluss und Abstimmungsarbeiten
- Reisekostenabrechnung
- Auskunft und Hilfestellung bei arbeitsrechtlichen Fragen
- Kommunikation mit Behörden, Banken, Gebietskrankenkassen, Wirtschaftsprüfern etc.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Rückstellungen und Auswertungen
- Laufende Weiterentwicklung von Prozessen in SAP HCM sowie Vorprozessen
- Mitarbeit bei diversen HR-Projekten
Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
- Erfahrung in der Umstellung von Systemen und der Weiterentwicklung dieser Systeme
- Absolvierter Personalverrechnungskurs
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (vor allem Excel)
- SAP-HCM Kenntnisse sind von Vorteil aber keine Bedingung
- Erfahrung mit öffentlich-rechtlichen Dienstverhältnissen (BDG, VBG) wünschenswert
- Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialrecht
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Hohes Engagement und Belastbarkeit
Angebot
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell ohne Kernzeit)
- Möglichkeit zu Homeoffice inkl. der dazu benötigten Infrastruktur (Diensthandy, Dienstlaptop)
- Dienstort: Wien/Spargelfeldstraße; Vollzeit (37,5h); Anstellungsbeginn ab sofort bzw. nach Vereinbarung
- Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag. Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 47.409,60 (F3/1) und 61.503,40 (F4/12), mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F4.
Wir setzen uns für Gleichstellung am Arbeitsplatz ein und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.
Personalverrechner:in (w/m/d) Arbeitgeber: Austrian Agency for Health and Food Safety
Die Austrian Agency for Health and Food Safety in Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Kultur, die selbstständiges Arbeiten fördert. Zudem bieten wir ein attraktives Gehalt und die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Gesundheits- und Lebensmittelsicherheit beizutragen.
Kontaktdaten:
Austrian Agency for Health and Food Safety Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalverrechner:in (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Austrian Agency for Health and Food Safety aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Austrian Agency for Health and Food Safety, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalverrechner:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Austrian Agency for Health and Food Safety klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Austrian Agency for Health and Food Safety vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Austrian Agency for Health and Food Safety die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
