Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den strategischen Beschaffungsprozess und arbeite an spannenden Vergabeverfahren.
- Unternehmen: Eine innovative One Health-Organisation, die Menschen, Tiere und Umwelt schützt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem unterstützenden und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung von Lebensqualität und Umweltschutz bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im strategischen Einkauf und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50045 - 75437 € pro Jahr.
Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt. Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Durchführung von Vergaben für Liefer- und Dienstleistungen gemäß Bundesvergabegesetz
- Planung, Erstellung und Weiterentwicklung von Ausschreibungsunterlagen in enger Abstimmung mit Fachabteilungen und der Rechtsabteilung
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung des strategischen Beschaffungsprozesses
- Verantwortung für den gesamten Vertrags‑Lifecycle – inkl. Neuausschreibungen, Nachverhandlungen und Monitoring des Ausschöpfungsgrads
- Ansprechpartner:in für den operativen Einkauf bei komplexen Fragestellungen in der Bestellabwicklung
Qualifikationen
- Abgeschlossene facheinschlägige Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung; ein wirtschaftswissenschaftliches Studium ist von Vorteil
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf oder im Vergabewesen
- Vorteilhaft: SAP‑S/4‑Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Beschaffungsprozessen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, sehr gutes Selbst‑ und Zeitmanagement sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit dem Bundesvergabegesetz und praktische Erfahrung in seiner Anwendung
- Fähigkeit, komplexe Themen klar zu analysieren und verständlich aufzubereiten
Angebot
- Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Dienstort in 1220 Wien, Spargelfeldstraße 191; Vollzeit (37,5); Anstellungsbeginn ab sofort
- Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag. Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 50.045,80 Euro (F4/1) und 75.437,60 Euro (F6/12), mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F6.
Bei Fragen steht Mag. Petra Tüchler-Suppan gerne zur Verfügung. Wir setzen uns für Gleichstellung am Arbeitsplatz ein und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung. Weitere Informationen auf unserer Website www.ages.at/ages/karriere.
Procurement Manager:in (w/m/d) Arbeitgeber: Austrian Agency for Health and Food Safety
Als Arbeitgeber in der One Health-Organisation bieten wir Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen von Wien. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir uns für Gleichstellung und Vielfalt am Arbeitsplatz einsetzen. Profitieren Sie von attraktiven Gehaltsstrukturen und der Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Beschaffungsprozessen mitzuwirken, um einen positiven Einfluss auf Menschen, Tiere und die Umwelt zu haben.
Kontaktdaten:
Austrian Agency for Health and Food Safety Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement Manager:in (w/m/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Austrian Agency for Health and Food Safety zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Manager:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Austrian Agency for Health and Food Safety bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Austrian Agency for Health and Food Safety vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
