Austrian Standards ist die österreichische Organisation für Standardisierung und Innovation. Wir bieten die Plattform zur Entwicklung von Standards, bringen über unser Netzwerk Fachwissen aus aller Welt nach Österreich und stärken Organisationen in der effektiven Anwendung von Standards. Seit über 100 Jahren stellen wir so sicher, dass eines zum anderen passt. Unter unserem Leitsatz "We Norm the Future" gestalten wir die Zukunft aktiv mit.Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine/n
Senior Executive Assistant (w/m/d) in Vollzeit .In dieser zentralen Schlüsselrolle suchen wir eine erfahrene, souveräne und vorausschauende Person, die nicht nur Termine verwaltet, sondern proaktiv das Zeit- & Prioritätenmanagement der Geschäftsführung steuert. Die Position verbindet dabei operative Excellenz mit organisatorischem, analytischem und strategischem Mitdenken. Die ideale Kandidatin bzw. der ideale Kandidat versteht sich als vertrauensvolle Sparringspartner für Organisation, Priorisierung und Umsetzung. Sie bzw. er denkt mehrere Schritte voraus, erkennt Engpässe frühzeitig und sorgt dafür, dass sich die CEO auf die wesentlichen Führungs-, Strategie- und Zukunftsthemen konzentrieren kann. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit der notwendigen Seniorität, um freundlich, aber bestimmt aufzutreten, Prioritäten einzufordern, unterschiedliche Interessen auszubalancieren.Du unterstützt eine Geschäftsführerin, die das Unternehmen mit hoher fachlicher Kompetenz, Klarheit und Leidenschaft führt. Du wirst Teil eines professionellen, wertschätzenden Umfelds mit hoher Entwicklungsperspektive und direkter Nähe zur Unternehmenssteuerung.
Wofür wir deine Ideen und deine tatkräftige Unterstützung brauchen
Selbstständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Agenden
Aktive Steuerung, Priorisierung und laufende Optimierung des Kalenders
Erkennen und Vermeiden von Termin-, Ressourcen- und Prioritätenkonflikten
Professionelle Gatekeeper-Funktion zum Schutz der Zeit und Aufmerksamkeit der Geschäftsführung
Vorausschauende Planung von Meetings, Reisen sowie internen und externen Abstimmungen mit diversen Stakeholdern
Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Stakeholdern auf hohem Niveau und Koordination von bereichsübergreifenden Themen
Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Besprechungen und Unterlagen
Nachverfolgung offener Punkte, Maßnahmen und strategischer Entscheidungen
Was uns ausmachen Mach dir selbst ein Bild ...
Welche Qualifikationen du idealerweise mitbringst
Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant
Ausgeprägte Proaktivität
Analytische und strukturierte Denkweise mit hoher Problemlösungskompetenz
Sehr starke organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und zu steuern
Hohe Serviceorientierung bei gleichzeitig klarer Durchsetzungsfähigkeit
Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen
Hohe Belastbarkeit und ruhiges Auftreten auch in dynamischen Situationen
Absolute Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gutes Gespür für Menschen, Situationen und im empathischen Aufbau von vertrauensvollen Beziehungen (in das Unternehmen „reinhören“ können)
Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe digitale Affinität (Tools, Systeme, KI)
Was dich gehaltlich erwartet Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von ca. EUR 65.000 (40h / Woche / All In) vorgesehen. Dein genaues Gehalt vereinbaren wir entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung im Bewerbungsprozess.
Womit wir unsere Mitarbeiter:innen zusätzlich glücklich machen Zusätzlicher Schutz
Krankenversicherung (nach 6 Monaten Zugehörigkeit)
Pensionsvorsorge (nach 2 Jahren Zugehörigkeit)
Gesundheitsvorsorge
Betriebsarzt, Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen etc.
Unternehmensweiter Austausch
Let’s talk-Breakfast mit unserer CEO, Feiern, AS Aktuell u.v.m.
Dog-friendly Office
Nach Abstimmung darf der Hund mit zur Arbeit
Kulinarisches Plus
Wöchentlicher gemeinsamer Business Lunch
Alle weiteren Benefits findest du hier Alle weiteren Benefits findest du unter www.austrian-standards.at/de/wir-unser-netzwerk/karriere
Für Austrian Standards ist Vielfalt mehr als ein Erfolgsfaktor. Es ist Teil unserer DNA. Angefangen von der Themen- und Meinungsvielfalt in der Standardisierung bis hin zu unseren Kolleginnen und Kollegen, die mit ihren vielfältigen Qualitäten Tag für Tag zum Erfolg von Austrian Standards beitragen. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – denn wir schätzen die Vielfalt individueller Merkmale und Hintergründe.
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Senior Executive Assistant (m/w/d) in Wien Arbeitgeber: Austrian Standards
Austrian Standards ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem engagierten Team von Fachleuten und einer hybriden Arbeitsweise fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entfalten. Zudem bieten wir attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance, die das Arbeiten bei uns besonders macht.
