Bürokoordinator: in | Assistent:in| Medizintechnikunternehmen

Austrify Medical ist ein laufend wachsendes, modernes und innovatives Unternehmen, spezialisiert auf umfangreiche HR-Services im Gesundheitswesen und der Medizin. Mit uns finden motivierte Personen aller Berufsgruppen im Gesundheits- und medizinischen Bereich ihren idealen Arbeitsplatz. Wohin geht es? Zu unserem renommierten und internationalen Kunden im Bereich der Medizintechnik mit Hauptsitz in den USA und einem wichtigen Standort in Wien, welcher spezialisiert ist auf die Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von orthopädischen Implantaten, chirurgischen Produkten sowie digitalen und robotergestützten Lösungen für die muskuloskelettale Gesundheit. Wer wird gesucht? Gesucht wird eine erfahrene Bürokoordinator: in | Assistent:in die den Büroalltag am Standort Wien zuverlässig organisiert, die Geschäftsführung unterstützt und ab sofort in Teilzeit mit 30 Wochenstunden tätig ist. Sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen und internationalen Unternehmen der Medizintechnik Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu Homeoffice (nach Einarbeitung tageweise möglich) Wertschätzendes, kollegiales Team, das Zusammenarbeit großschreibt Büroorganisation & Infrastruktur Verwaltung von Bürobedarf und Koordination externer Dienstleister Organisation von Meetings, internen Events und Büroabläufen Betreuung von Post, Zutrittskarten und Reinigung Ausstattung und Technik in Besprechungsräumen im Blick behalten Assistenz der Geschäftsführung Planung und Koordination von Terminen Kommunikation mit internen Teams und externen Partnerinnen Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und digitaler Korrespondenz Unterstützung bei Spesen- und Reisekostenabrechnungen HR-Support vor Ort Begleitung neuer Mitarbeitender beim Onboarding Ansprechpartner:in für arbeitsmedizinische Themen Organisation von Teamaktivitäten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle Sicher im Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Organisationstalent, Diskretion, Eigeninitiative sowie eine strukturierte, verlässliche und serviceorientierte Arbeitsweise Gehalt Es wird ein Brutto-Mindesverdienst bei einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden ab € 2.048,77 pro Monat geboten. Je nach Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überbezahlung für uns selbstverständlich.JBTC1_AT