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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office- und Programm-Management für Sprachkurse und Austauschprogramme.
- Arbeitgeber: Das Austro-American Institute of Education – ein engagiertes und internationales Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Umfeld und ein monatliches Gehalt von € 2.400,- bei 30 h/Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte den akademischen Austausch und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe eine spannende Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Flexibilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1440 - 2400 € pro Monat.
Das Austro-American Institute of Education (AAIE – www.amerika-institut.at) sucht eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Wir arbeiten seit vielen Jahren im Bereich Sprachkurse und akademischer Austauschprogramme mit den USA und suchen Verstärkung im Office- und Programm-Management (von 20 bis 30 h/Woche).
- Unterstützung in der Administration und im täglichen Office-Management
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sprachkursen
- Unterstützung bei akademischen Austauschprogrammen mit US-Universitäten und Colleges
- Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben
- Kommunikation mit Kursteilnehmer*innen, Partnerinstitutionen und dem Team
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, wirtschaftliches Verständnis und strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich. Gute EDV-Kenntnisse, hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten werden erwartet. Mindestens Matura / abgeschlossene Schulausbildung ist notwendig, pädagogische Erfahrungen sind von Vorteil.
Mitarbeit in einem engagierten und internationalen Team, Arbeit in einem Umfeld mit Fokus auf Englisch und Austauschprogramme mit US-Universitäten. Anstellung mit 20–30 Wochenstunden, monatliches Bruttogehalt von € 2.400,- (bei 30 h/Woche).
Office- und Programmmanager*in Arbeitgeber: Austro-American Institute of Education
Kontaktperson:
Austro-American Institute of Education HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office- und Programmmanager*in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Austro-American Institute of Education auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Programme und Kurse, die das Institut anbietet. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Instituts hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office- und Programmmanager*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Office- und Programmmanagement passen. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation dir helfen können, unser Team zu unterstützen.
Sprache ist wichtig: Da wir viel mit internationalen Partnern arbeiten, sind ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse ein Muss. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse klar und deutlich in deiner Bewerbung zur Geltung kommen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Austro-American Institute of Education vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website des Austro-American Institute of Education genau an. Verstehe ihre Programme und Werte, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Kommunikation zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Zeige, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst und flexibel bist.