Spezialist:in Beschaffungskoodination & Fernmeldewesen (m/w/d) Teil- oder Vollzeit I Unbefristet
1030 Wien
Teil - Vollzeit
ehestmöglich
EUR 63.300,--
Austro Control
- Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das weiterhin gelingt, suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich Engineering Services. Unser Team ist von der Radaranlage über die Hardware bis zur Cloud und der gesamten IT für die Planung, Errichtung und den Betrieb aller technischen Einrichtungen verantwortlich. Neben allen flugsicherungstechnischen Einrichtungen und Services beinhaltet das auch IT-Einrichtungen und Services für das gesamte Unternehmen und externe Kundinnen und Kunden.
Ihre Aufgaben
Sie koordinieren und führen Beschaffungsprozesse der Technikabteilung (AES) gemäß Bundesvergabegesetz (BVergG) durch und dokumentieren diese vollständig und nachvollziehbar in zentralen Systemen
Sie wickeln Beschaffungsprozesse rechtskonform und effizient ab, agieren als Schnittstelle zu internen Stakeholdern und bearbeiten Bedarfserhebungen der BBG in enger Abstimmung mit dem Vergabeservice
Sie optimieren und digitalisieren bestehende Prozesse, Tools und Schnittstellen und erstellen aussagekräftige Berichte sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
Sie überwachen und koordinieren AES‑Bestellanforderungen im ERP-System (SAP) und stellen österreichweite Transparenz durch einheitliche Serviceanfragen im TicketXpert-System sicher
Sie prüfen Angebote, Bestellanforderungen und Auftragsbestätigungen auf Richtigkeit und Gültigkeit, fordern bei Bedarf Korrekturen ein und unterstützen Bestellberechtigte bei der Rechnungsprüfung
Sie organisieren und steuern Reparatur- und Materialbeschaffungen über standardisierte Ticketprozesse, inklusive Zuteilung, Prüfung und Dokumentation aller relevanten Vorgänge im Service Management Tool
Sie übernehmen die Rolle als Schnittstelle zur Fernmeldebehörde, melden technische Funksysteme an/ab, prüfen Bescheide auf technische und rechtliche Korrektheit und stellen die laufende Compliance mit TKG 2021 und TKGV 2025 sicher
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische höhere Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Eine technische Ausbildung im Bereich Nachrichtentechnik (z.B. HTL, Funkerzeugnis oder vergleichbar) ist von Vorteil
Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Beschaffungs- und Genehmigungswesen mit, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in Organisationen mit BVergG‑Vergabeverfahren
Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit der Fernmeldebehörde sowie im Telekommunikationsgesetz (TKG 2021) und der Telekommunikationsgebührenverordnung (TKGV 2025)
Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP), MS‑Office und digitalen Fachwerkzeugen, wie Ticketing‑Tools, Projektmanagementsoftware oder behördlichen Administrationstools
Sie überzeugen durch Kommunikations- und Verhandlungskompetenz in Deutsch und Englisch sowie durch ein professionelles Auftreten
Sie arbeiten strukturiert, analytisch und lösungsorientiert, handeln serviceorientiert, teamfähig und diplomatisch und können komplexe technische und rechtliche Anforderungen sicher koordinieren
Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens 63.300,-- abhängig von Ihrer Berufserfahrung (entsprechend dem angeführten Arbeitszeitausmaß). Um den Anteil weiblicher Mitarbeitender in unserem Unternehmen zu erhöhen, möchten wir insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen. Vielfalt ist für uns ein Gewinn - daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ausdrücklich willkommen.
Unsere Benefits
Telework & Gleitzeit Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit
Zentrale Lage Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)
Jobticket Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket
Parkmöglichkeiten Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze
Familienförderungen Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.
Gesundheit & Fitness Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen
Verpflegung Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)
Pensionsvorsorge Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit
Events Mitarbeiter:innen-Events wie Weihnachtsfeiern sowie Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)
Deine Ansprechpartner:in
Mag. Birgit Ericher +43517039233 birgit.ericher@austrocontrol.at HR Recruiting
#J-18808-Ljbffr
1030 Wien
Teil - Vollzeit
ehestmöglich
EUR 63.300,--
Austro Control
- Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das weiterhin gelingt, suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich Engineering Services. Unser Team ist von der Radaranlage über die Hardware bis zur Cloud und der gesamten IT für die Planung, Errichtung und den Betrieb aller technischen Einrichtungen verantwortlich. Neben allen flugsicherungstechnischen Einrichtungen und Services beinhaltet das auch IT-Einrichtungen und Services für das gesamte Unternehmen und externe Kundinnen und Kunden.
Ihre Aufgaben
Sie koordinieren und führen Beschaffungsprozesse der Technikabteilung (AES) gemäß Bundesvergabegesetz (BVergG) durch und dokumentieren diese vollständig und nachvollziehbar in zentralen Systemen
Sie wickeln Beschaffungsprozesse rechtskonform und effizient ab, agieren als Schnittstelle zu internen Stakeholdern und bearbeiten Bedarfserhebungen der BBG in enger Abstimmung mit dem Vergabeservice
Sie optimieren und digitalisieren bestehende Prozesse, Tools und Schnittstellen und erstellen aussagekräftige Berichte sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
Sie überwachen und koordinieren AES‑Bestellanforderungen im ERP-System (SAP) und stellen österreichweite Transparenz durch einheitliche Serviceanfragen im TicketXpert-System sicher
Sie prüfen Angebote, Bestellanforderungen und Auftragsbestätigungen auf Richtigkeit und Gültigkeit, fordern bei Bedarf Korrekturen ein und unterstützen Bestellberechtigte bei der Rechnungsprüfung
Sie organisieren und steuern Reparatur- und Materialbeschaffungen über standardisierte Ticketprozesse, inklusive Zuteilung, Prüfung und Dokumentation aller relevanten Vorgänge im Service Management Tool
Sie übernehmen die Rolle als Schnittstelle zur Fernmeldebehörde, melden technische Funksysteme an/ab, prüfen Bescheide auf technische und rechtliche Korrektheit und stellen die laufende Compliance mit TKG 2021 und TKGV 2025 sicher
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische höhere Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Eine technische Ausbildung im Bereich Nachrichtentechnik (z.B. HTL, Funkerzeugnis oder vergleichbar) ist von Vorteil
Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Beschaffungs- und Genehmigungswesen mit, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in Organisationen mit BVergG‑Vergabeverfahren
Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit der Fernmeldebehörde sowie im Telekommunikationsgesetz (TKG 2021) und der Telekommunikationsgebührenverordnung (TKGV 2025)
Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP), MS‑Office und digitalen Fachwerkzeugen, wie Ticketing‑Tools, Projektmanagementsoftware oder behördlichen Administrationstools
Sie überzeugen durch Kommunikations- und Verhandlungskompetenz in Deutsch und Englisch sowie durch ein professionelles Auftreten
Sie arbeiten strukturiert, analytisch und lösungsorientiert, handeln serviceorientiert, teamfähig und diplomatisch und können komplexe technische und rechtliche Anforderungen sicher koordinieren
Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens 63.300,-- abhängig von Ihrer Berufserfahrung (entsprechend dem angeführten Arbeitszeitausmaß). Um den Anteil weiblicher Mitarbeitender in unserem Unternehmen zu erhöhen, möchten wir insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen. Vielfalt ist für uns ein Gewinn - daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ausdrücklich willkommen.
Unsere Benefits
Telework & Gleitzeit Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit
Zentrale Lage Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)
Jobticket Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket
Parkmöglichkeiten Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze
Familienförderungen Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.
Gesundheit & Fitness Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen
Verpflegung Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)
Pensionsvorsorge Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit
Events Mitarbeiter:innen-Events wie Weihnachtsfeiern sowie Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)
Deine Ansprechpartner:in
Mag. Birgit Ericher +43517039233 birgit.ericher@austrocontrol.at HR Recruiting
#J-18808-Ljbffr
