Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte beeindruckende Designs für internationale Anlässe und bringe deine Kalligraphie-Künste ein.
- Unternehmen: Das Auswärtige Amt – Deutschlands Stimme in der Welt mit über 200 Botschaften.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit Fokus auf Gleichstellung und Inklusion.
- Warum dieser Job: Arbeite kreativ im Herzen Berlins und gestalte die diplomatische Kommunikation.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Mediengestalter/in oder Grafik-Designer/in und Kalligraphiekenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
In Berlin arbeiten, weltweit wirken! Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so vielfältig, wie wir uns unser Team wünschen.
Ihre Aufgaben:
- Sie haben ein Auge für Ästhetik und schätzen die Verbindung von modernem Design und traditioneller Handwerkskunst.
- Sie entwerfen computer unterstützte Zeichnungen, visualisieren komplexe Flugrouten und erstellen präzise Ablaufskizzen, die als Grundlage für diplomatische Abläufe dienen.
- Gemeinsam im Team setzen Sie stilvolle und repräsentative Entwürfe für Einladungs-, Menü- und Grußkarten um.
- Mit Liebe zum Detail und handwerklichem Geschick übernehmen Sie die Kalligraphie von Tischkarten, Steckkarten und Einladungskarten.
- Sie sind sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in spezialisierte IT-Fachanwendungen ein.
- Von der Auswahl der passenden Papierqualität über die Festlegung des optimalen Druckverfahrens bis hin zur professionellen Auftragsvergabe und Rechnungsbearbeitung steuern Sie den gesamten Entstehungsprozess Ihrer Entwürfe.
Unser Angebot:
- Gleitzeit, Möglichkeit zu in der Regel 40 % Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit.
- Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
- Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterbildung.
- Eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden.
- Übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen.
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets.
- Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V.
- Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen.
- Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.
- Attraktive Betreuungsmöglichkeiten für Kinder in der amtseigenen Kita (bei Verfügbarkeit).
Das macht Sie als Person aus:
- Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
- Hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus.
- Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
- Sie haben Interesse an Fremdsprachen und verfügen über gute Englisch-Grundkenntnisse (entsprechend Niveau B1 des Europäischen Referenzrahmens).
- Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
- Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
- Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
Ihr Profil (erforderlich):
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Mediengestalter/in Digital und Print ODER staatlich geprüfte/r Grafik-Designer/in (DQR 4).
- Vorzugweise mit nachgewiesener mindestens einjähriger Berufserfahrung im Ausbildungsberuf nach Abschluss der jeweiligen Ausbildung.
- Nachgewiesene Beherrschung einer repräsentativen, kalligraphischen Schriftart in echter Handschrift (Vorlage Schreibmuster und ggf. Fachtest).
- Sicherer Umgang mit gängiger Grafiksoftware (z. B. CorelDraw, Adobe Creative Cloud/InDesign/Illustrator) sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word und Excel).
- Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (entsprechend Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens).
Wir freuen uns ergänzend über weitere Sprachkenntnisse. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Migrationshintergrund, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.10.2026, 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt.
Vorläufiger Zeitplan:
- Online-Informationsveranstaltung (Webex, 47. Kalenderwoche).
- Vorauss. Fachtest in Präsenz zum Nachweis der Beherrschung einer repräsentativen, kalligraphischen Schriftart (46. Kalenderwoche).
- Online-Video-Interviews (Webex, 48. Kalenderwoche).
Allgemeine Hinweise zu Bewerbungen beim Auswärtigen Amt finden Sie hier. Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter!
Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Sabine Schwarz (fachlich: 030 5000‑2436) und Verena Spaeth (organisatorisch: 030 5000‑7663, z14-902@auswaertiges-amt.de).
Mediengestalterin oder Mediengestalter (m/w/d) Digital und Print / Kalligraphin oder Kalligraph (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Auswärtiges Amt
Das Auswärtige Amt bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Teamarbeit großgeschrieben werden. Als Teil eines engagierten Teams in Berlin profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen, einer ausgewogenen Work-Life-Balance und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden internationalen Projekten mitzuwirken und einen direkten Beitrag zur deutschen Außenpolitik zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mediengestalterin oder Mediengestalter (m/w/d) Digital und Print / Kalligraphin oder Kalligraph (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Tauch ein in die Design-Community!
In der Design-UX-UI-Welt sind Netzwerke alles! Besuche lokale Design-Meetups und Konferenzen, um Gleichgesinnte zu treffen und dich mit Profis zu vernetzen. So kannst du dir ein gutes Standing in der Community aufbauen und vielleicht sogar dein nächstes Gespräch bei Auswärtiges Amt anbahnen.
✨Such dir einen Mentor!
Geh aktiv auf erfahrene Designer zu, die dir wertvolle Einblicke geben können. Ein Mentor kann dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern auch bei deinem Portfolio. Achte darauf, deine besten Arbeiten für mögliche Gespräche bei Auswärtiges Amt bereit zu haben!
✨Schau dir Freelance-Plattformen an!
Viele Designfirmen arbeiten mit Freelancern zusammen, um neue Talente zu entdecken. Plattformen wie Behance oder Dribbble sind ideal, um deine Designs zu zeigen. Dein Portfolio ist der Schlüssel zu einem möglichen Vollzeitjob bei Auswärtiges Amt!
✨Bewerb dich direkt über unsere Website!
Wir lieben es, wenn talentierte Designer wie du den direkten Weg zu uns wählen. Schicke deine Bewerbung für die Vollzeitstelle bei Auswärtiges Amt einfach über unsere Website und hebe dich durch ein kreatives Anschreiben ab, das deine Leidenschaft für UX/UI-Design zeigt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mediengestalterin oder Mediengestalter (m/w/d) Digital und Print / Kalligraphin oder Kalligraph (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns Dein Portfolio!:Für eine Vollzeitstelle im UX/UI Design ist dein Portfolio das A und O. Vergiss nicht, deine besten Arbeiten zu zeigen und den Prozess hinter jedem Design zu erklären. Wir möchten sehen, wie du Probleme angehst und kreativ löst – mach das sichtbar!
Gestalte deinen Lebenslauf kreativ!:Dein Lebenslauf sollte genauso ansprechend sein wie deine Designs. Nutze ein kreatives Layout, um deine Fähigkeiten in den Bereichen UX und UI hervorzuheben. Vergiss nicht, relevante Tools und Technologien anzugeben, mit denen du bereits gearbeitet hast – das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Sei authentisch in deinem Anschreiben:Dein Anschreiben sollte mehr sein als nur ein 'Ich möchte diese Stelle'. Erzähl uns, warum du dich für Auswärtiges Amt interessierst und was dich an der UX/UI Arbeit begeistert. Zeig uns deine Motivation und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen möchtest – wir lieben es, die Leidenschaft hinter den Bewerbungen zu spüren!
Dokumentiere deinen Lernprozess:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es hilfreich, wenn du zeigst, dass du kontinuierlich lernst. Wenn du an Projekten oder Kursen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten im UX/UI Design verbessern, nenn diese im Lebenslauf oder Anschreiben. Das zeigt uns, dass du die nötige Initiative und den Enthusiasmus mitbringst, um dich weiterzuentwickeln.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auswärtiges Amt vorbereitet
✨Dein Portfolio spricht für dich
Stelle sicher, dass dein Portfolio nicht nur deine besten Arbeiten zeigt, sondern auch den Designprozess dahinter erklärt. Bei Auswärtiges Amt für die Rolle als Mediengestalterin oder Mediengestalter (m/w/d) Digital und Print / Kalligraphin oder Kalligraph (m/w/d) wird besonders darauf geachtet, wie du deine Designs begründest und welche UX/UI-Methoden du angewendet hast. Mach also eine Story daraus, die wirklich fesselt!
✨Bereite dich auf Technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu Tools wie Sketch, Figma oder Adobe XD während des Interviews. Bei Auswärtiges Amt könnte es auch sein, dass du live Design-Änderungen vorschlagen musst oder einen kleinen Analysetest zu einer bestehenden Benutzeroberfläche machst. Übe den Umgang mit diesen Tools, damit du schnell und sicher arbeiten kannst!
✨Lerne die Sprache der User
Da UX/UI-Design stark auf Nutzerführung und -erfahrung basiert, solltest du dich mit den Prinzipien des nutzerzentrierten Designs vertraut machen. Diskutiere in deinem Interview, wie du Benutzerforschung durchgeführt hast und welche Erkenntnisse du gewonnen hast. Dadurch zeigst du, dass du nicht nur kreativ, sondern auch analytisch denken kannst.
✨Zeige deine Leidenschaft für Design
In einem Vollzeitjob wie bei Auswärtiges Amt als Mediengestalterin oder Mediengestalter (m/w/d) Digital und Print / Kalligraphin oder Kalligraph (m/w/d) wird nach jemandem gesucht, der nicht nur skillmäßig passt, sondern auch die Leidenschaft für Design lebt. Sprich über Projekte, die dich inspiriert haben, und wie du Trends innerhalb der Design-Community verfolgst. Deine Begeisterung könnte der entscheidende Faktor sein!
