In Berlin arbeiten, weltweit wirken! Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.
Für unser Team in Berlin suchen wir ab 01.12.2025 zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine*n Sachbearbeiter*in für IT-Logistikmanagement. Sie werden Teil der Auslands-IT, die für sichere Kommunikation, weltweite Datenhoheit und Service, globale Krisenunterstützung und VIP-Service sorgt. Im Logistik-Team sind Sie verantwortlich für die reibungslose Planung, Koordination und Durchführung sämtlicher Logistikaktivitäten beim Transport hochwertiger IT-Produkte mit Schwerpunkt der bedarfsgerechten Versorgung der Zentrale und der Auslandsvertretungen des Auswärtigen Amts.
Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören:
- Logistikmanagement und Koordination mit Frachtstelle und Transportunternehmen unter Beachtung einschlägiger Regelungen zu Datenschutz, Geheimschutz und IT-Sicherheit
- Erarbeitung von Logistikstrategien für den Versand von IT-Komponenten, national und international, unter Berücksichtigung der Gefahrgutversandvorschriften
- Ressourcenmanagement, Distribution und Sicherstellung der Verfügbarkeit am Bedarfsort unter Berücksichtigung lokaler Besonderheiten
- Durchführung von Lifecycle-Projekten und Rollouts
- Steuerung und Optimierung der Betriebsabläufe in IT-Lagern
- Beschaffung von Zubehör und Betriebsmitteln; Beteiligung in Fragen zu Lieferkonditionen
Sie arbeiten gerne im Team und finden zusammen für komplexe Fragen passende Lösungen. Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich. Zu organisieren liegt Ihnen. Sie übernehmen gerne Verantwortung, behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position. Sie kommunizieren klar und empathisch - nach innen wie außen. Auch bei Hochbetrieb bewahren Sie die Ruhe und den Überblick. Ihre Englischkenntnisse sind gut (Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens).
Ihr Profil (Mindestvoraussetzungen):
- Hochschulabschluss (Bachelor oder FH-Diplom oder gleichartiger Abschluss) der Fachrichtungen Logistik, Logistikmanagement, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Schwerpunkt Logistik
- vorzugsweise nachgewiesene mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung
- Qualifikation zum Gefahrgutversender (Straße und Luft) oder die erklärte Bereitschaft, diese spätestens 12 Monate nach Einstellung durch Fortbildungsmaßnahmen des AA zu erwerben
- deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (entsprechend Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens)
- Fachkenntnisse in der Warenwirtschaft
- gute Kenntnisse der Technologien moderner IT-Arbeitsplätze
- sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
Wir freuen uns ergänzend über:
- Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung
- gute Kenntnisse in SAP-gestützten Warenwirtschaftssystemen
- weitere Sprachkenntnisse
Gleitzeit, Möglichkeit zu in der Regel 40 % Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit, Sabbaticals, abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld, Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, fachspezifische Fortbildungen, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung, eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden.
Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv. Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets. Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder persönlicher Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Betriebswirt als Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Auswärtiges Amt
Wenn du auf der Website von Auswärtiges Amt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Auswärtiges Amt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auswärtiges Amt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
