Bibliothekar*in

Auswärtiges Amt In Berlin arbeiten, weltweit wirken! Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen. Für unser Team in Berlin suchen wir ab 01.07.2025 zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine*n Bibliothekar*in Entgeltgruppe 11 TVöD Bund bzw. A 12 BBesO; Kennziffer: 06-2025 Werden Sie Teil des Bibliotheksteams des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen die Mitarbeitenden in Berlin, Bonn und weltweit sowie das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten mit Fachrecherchen und Beratung, Lizenzierung digitaler Medien und Erwerbung gedruckter Literatur für die Auslandsvertretungen und unsere repräsentative Bibliothek in Berlin. Arbeiten Sie in einem kleinen, sehr kollegialen Team und gestalten Sie mit uns Angebote und auf das Auswärtige Amt und seine Informationsbedürfnisse zugeschnittene Lösungen. Ihre Aufgaben Sie entwickeln als Administrator*in unseres BMS aDIS/BMS und des Lizenzverwaltungsprogramms HAN unsere digitalen Angebote weiter. Im Team erwerben Sie Medien und schärfen durch systematische Reduzierung des gedruckten Altbestands das Profil der Bibliothek in Berlin. Sie katalogisieren im Lokaldatenbestand und K10+ und bereinigen Katalogdaten. Projektarbeit (z. B. Provenienz-Überprüfung) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. In der Informationsvermittlung beraten und unterstützen Sie Kolleginnen und Kollegen vor Ort und in den Auslandsvertretungen. Herausforderungen bei der Faktenrecherche in konventionellen und digitalen Quellen begegnen Sie mit Kreativität und Fachwissen. Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in die Administration von IT‑Fachanwendungen, v. a. aDIS/BMS und HAN, ein. Unser Angebot Gleitzeit, Möglichkeit zu bis zu 40 % Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit, Sabbaticals abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Admin-Schulungen, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL‑Betriebsrente Verbeamtungsoption im Rahmen der gesetzlichen Regelungen Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv. Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft) Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche. Das macht Sie als Person aus Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie. Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung. Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen. Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen. Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse. Ihr Profil Bachelor oder gleichartiger Abschluss in den Fachrichtungen Bibliotheks- und Informationsmanagement, Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Bibliothekswissenschaft, Bibliothek und Digitale Information, Informationsmanagement oder vergleichbare Studienabschlüsse vertiefte Kenntnisse eines Bibliotheksmanagementsystems (Reporting, Module, Parametrisierungsmöglichkeiten), vorzugsweise aDIS/BMS Erfahrung in Formalerschließung, sehr gute Kenntnisse in RDA deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1) Wir freuen uns ergänzend über Erfahrung in der Administration digitaler Bibliotheksanwendungen und elektronischer Medien Erfahrung in Projektarbeit Kenntnisse verschiedener Auskunftssysteme und Datenbanken Weitere Sprachkenntnisse Es können sich auch Beamte und Beamtinnen (w/m/d) der Besoldungsgruppen A 11 und A 12 bewerben. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.02.2025, 23:59 Uhr MEZ ausschließlich über Interamt. Jetzt bewerben Vorläufiger Zeitplan: Online-Informationsveranstaltung (Webex, 12. Kalenderwoche) Online-Videointerviews (Webex, 13. Kalenderwoche) Allgemeine Hinweise zu Bewerbungen beim Auswärtigen Amt finden Sie hier Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Karen Schmohl (fachlich: 030 5000‑2297, 116-rl@diplo.de) und Verena Spaeth (organisatorisch: 030 5000‑7663, 104-802@auswaertiges-amt.de)