Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung der AG HPR in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Das Auswärtige Amt in Berlin – ein Ort für Vielfalt und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamkultur und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bundesverwaltung und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Auswärtigen Amt in Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur bis zum 31.07.2028 befristeten Einstellung in Teilzeit (50%) folgende Stelle zu besetzen: Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Hauptpersonalräte der obersten Bundesbehörden.
Ihre Aufgaben:
- Organisation der Geschäftsführung, Kommunikation sowie Assistenzaufgaben in Angelegenheiten der AG HPR.
- Zentrale Anlaufstelle der AG HPR und Beitrag zu effizienten Arbeitsprozessen und positiver Teamkultur.
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der AG HPR und Erstellung von Sitzungsprotokollen.
- Führen des Schriftverkehrs und Koordination dokumentenbezogener Prozesse im Zusammenhang mit personalvertretungsrechtlichen IT-Maßnahmen des Bundes.
- Organisation des Terminkalenders für den Vorstand und Vorbereitung von Gesprächen.
- Durchführung von Dienstreisen.
- Verantwortung für die Registratur der AG HPR.
- Sichere Anwendung von MS-Office und Einarbeitung in IT-Fachanwendungen.
Unser Angebot:
- Gleitzeit und Möglichkeit zu in der Regel 40 % Homeoffice.
- Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
- Onboarding und umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
- Befristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden.
- Tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen.
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets.
- Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V.
- Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen.
- Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Ihr Profil (erforderlich):
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder im vergleichbaren kaufmännischen Bereich.
- Mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in Sekretariat, Registratur oder Bürosachbearbeitung.
- Deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1).
Wir freuen uns ergänzend über praktische Erfahrung mit CMS- und DMS-Systemen, Kenntnisse im Personalvertretungsrecht des Bundes sowie der Arbeitsweise von Ministerien und/oder Gremien der Interessenvertretungen, Kenntnisse agiler Arbeitsmethoden und Englischkenntnisse.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Migrationshintergrund, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.07.2026, 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über die Online-Bewerbungsmaske hier in Interamt an das Auswärtige Amt.
Bürosachbearbeiterin und Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Hauptpersonalräte der obersten Bundesbehörden Arbeitgeber: Auswärtiges Amt
Das Auswärtige Amt in Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Ideen zur Gestaltung moderner Arbeitsbedingungen geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem umfangreichen Fortbildungsangebot fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Hauptstadt. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt und Familienfreundlichkeit, was durch zahlreiche Initiativen und Benefits wie das DeutschlandJobTicket unterstützt wird.
