Dienst- und Fachaufsicht (w/m/d) für das Fördermittelmanagement - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']

Auswärtiges Amt In Berlin arbeiten, weltweit wirken! Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen. Für unser Team in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine Dienst- und Fachaufsicht (w/m/d) für das Fördermittelmanagement Entgeltgruppe 12 TVöD Bund bzw. Besoldungsgruppe A 12 bis A 13 BBesO; Kennziffer: 37-2025 Ihre Aufgaben Sie wirken maßgeblich an der Dienst- und Fachaufsicht über die Abteilung für das Fördermittelmanagement im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA), einer dem Auswärtigen Amt nachgeordneten Behörde, mit. Sie sind verantwortlich für die fachliche Führung und Steuerung der Prozesse, um eine effiziente und rechtssichere Abwicklung der Fördermittelprozesse sicherzustellen. Als Hauptansprechpartner*in für das BfAA gehört die Beratung im Fördermittelbereich zu Ihren Kernaufgaben. Sie unterstützen bei der strukturellen Gestaltung der Fördermittelprozesse, prüfen und beraten zuwendungsrechtlich, um eine rechtskonforme und transparente Gewährung sicherzustellen. Sie überwachen und steuern das Monitoring der Fördermittelbearbeitung, um eine kontinuierliche Optimierung zu gewährleisten. Zudem erfassen Sie systematisch die Prozesse der Fördermittelzusammenarbeit, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die fachliche Unterstützung bei der Weiterentwicklung der IT‑Anwendung „elektronisches Projektmittelmanagementsystem“ (ePMS). Sie liefern fachlichen Input und Expertise aus der Fördermittelgewährung, um die Software an die aktuellen Anforderungen anzupassen und die Effizienz der Fördermittelverwaltung zu steigern. Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in IT‑Fachanwendungen ein. Unser Angebot Gleitzeit, Möglichkeit zu in der Regel 40 % Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit, Sabbaticals abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Haushalts- und Zuwendungsrecht, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente grundsätzliche Verbeamtungsoption Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie , Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft) Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche Das macht Sie als Person aus Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie. Hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus. Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung. Sie haben Interesse an Fremdsprachen und verfügen über Englischkenntnisse (entsprechend Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens). Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen. Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen. Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position. Ihr Profil (Mindestvoraussetzungen) Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (z. B. Diplom‑Verwaltungswirt*in FH, Diplom-Rechtspfleger*in oder vergleichbar) ODER abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) im Bereich Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften ODER Qualifizierung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in/abgeschlossener Angestelltenlehrgang II/Verwaltungslehrgang II jeweils mit nachgewiesener, mindestens einjähriger Berufserfahrung nach Abschluss des Studiums im Haushalts- und Zuwendungsrecht, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Fördermittelmanagement deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Einstufung C1 laut europäischem Referenzrahmen) Wir freuen uns ergänzend über hohe IT‑Affinität SAP‑Kenntnisse Kenntnisse im Projektmanagement Es können sich auch Beamtinnen und Beamte (w/m/d) ab Besoldungsgruppe A 11 BBesO bewerben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.06.2025, 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt. Jetzt bewerben Vorläufiger Zeitplan: Online-Informationsveranstaltung (Webex, 32. Kalenderwoche) Online-Videointerviews (Webex, 33. Kalenderwoche) Allgemeine Hinweise zu Bewerbungen beim Auswärtigen Amt finden Sie hier Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Sebastian Gromig (fachlich: 030 5000‑8150, ) und Diana Geschonke (organisatorisch: 030 5000‑6596, ) Referenznummer: J52185464 1749438204530