Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Sekretariatsaufgaben im Auswärtigen Amt weltweit.
- Unternehmen: Das Auswärtige Amt - Deutschlands Stimme in der Welt.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamkultur und Unterstützung für Familienfreundlichkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Beziehungen und erlebe spannende Herausforderungen im Ausland.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fremdsprachen oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ein Team - weltweit. Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.
Für dieses Team suchen wir für den weltweiten Einsatz ab dem 01.03.2027 sowie 01.07.2027 zur unbefristeten Einstellung mehrere Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (m/w/d) für Englisch. Zusätzlich wünschenswert: Spanisch oder Portugiesisch.
Ihre Aufgaben:
- Büro- und Sekretariatsmanagement im Auswärtigen Amt in Berlin und rund um die Welt.
- Im Inland arbeiten Sie vor allem in deutscher Sprache, im Ausland auch auf Englisch.
- Herausforderungen im Bereich der Organisation von Reisen und Veranstaltungen lösen Sie mit Kreativität und Engagement.
- Sichere Anwendung von MS-Office und Einarbeitung in IT-Fachanwendungen.
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
- Eingruppierung anfangs in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund oder in der Entgeltgruppe 7 TVöD Bund.
- Garantierte Eingruppierung ab Versetzung an eine Auslandsvertretung in mindestens Entgeltgruppe 8 TVöD Bund.
- Volle Berücksichtigung Ihrer beruflichen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben.
- Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Auslandsvorbereitung, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
- Eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden, im Ausland mit weiteren Zuschlägen.
- Übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen.
- Gleitzeit, Möglichkeit zu Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit im Inland, Sabbaticals.
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets.
- Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft).
- Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen.
- Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.
Ihr Profil (erforderlich):
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Europasekretär/-in, Fremdsprachenkorrespondent/-in, kaufmännische Assistenz Fachrichtung Fremdsprachen oder vergleichbar.
- Oder abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt.
- Mindestens mittlerer Schulabschluss und nachzuweisende 24 Monate einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat innerhalb der letzten fünf Jahre.
- Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1).
- Gute Englischkenntnisse (Niveau B2).
- Uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für die weltweite Rotation.
- Ergänzend Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Büroassistenzbereich.
- Spanisch- oder Portugiesischkenntnisse (mindestens Niveau B1) in Wort und Schrift.
- Weitere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Migrationshintergrund, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.07.2026, 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über die Online-Bewerbungsmaske hier in Interamt an das Auswärtige Amt.
Vorläufiger Zeitplan: schriftlicher Online-Test (36./Kalenderwoche 2026), Online-Informationsveranstaltung (Webex, 42.)
Fremdsprachenassistent/-in (m/w/d) Französisch und Englisch Arbeitgeber: Auswärtiges Amt
Das Auswärtige Amt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit einem umfangreichen Fortbildungsangebot, flexiblen Arbeitszeiten und der Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin, schaffen wir ein kollegiales und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung und attraktiven tariflichen Leistungen, während Sie die Chance haben, weltweit tätig zu sein und Ihre Sprachkenntnisse einzubringen.
