Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Auswärtige Amt bei Büro- und Sekretariatsmanagement weltweit.
- Unternehmen: Das Auswärtige Amt - Deutschlands Stimme in der Welt mit über 200 Vertretungen.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamkultur und Unterstützung für Familienfreundlichkeit und Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Beziehungen und erlebe spannende Herausforderungen im Ausland.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fremdsprachen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ein Team - weltweit. Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.
Für dieses Team suchen wir für den weltweiten Einsatz ab dem 01.03.2027 sowie 01.07.2027 zur unbefristeten Einstellung mehrere Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (m/w/d) für Englisch, zusätzlich wünschenswert: Spanisch oder Portugiesisch.
Ihre Aufgaben:
- Büro- und Sekretariatsmanagement im Auswärtigen Amt in Berlin und rund um die Welt.
- Im Inland arbeiten Sie vor allem in deutscher Sprache, im Ausland auch auf Englisch.
- Herausforderungen im Bereich der Organisation von Reisen und Veranstaltungen lösen Sie mit Kreativität und Engagement.
- Sichere Anwendung von MS-Office und Einarbeitung in IT-Fachanwendungen.
Unser Angebot:
- abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
- Eingruppierung anfangs in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund oder in der Entgeltgruppe 7 TVöD Bund.
- Garantierte Eingruppierung ab Versetzung an eine Auslandsvertretung in mindestens Entgeltgruppe 8 TVöD Bund.
- Volle Berücksichtigung Ihrer beruflichen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben.
- Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Auslandsvorbereitung, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
- Eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden, im Ausland mit weiteren Zuschlägen.
- Übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen.
- Gleitzeit, Möglichkeit zu Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit im Inland, Sabbaticals.
Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
Ihr Profil (erforderlich):
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Europasekretär/-in, Fremdsprachenkorrespondent/-in, kaufmännische Assistenz Fachrichtung Fremdsprachen oder vergleichbar.
- Oder abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt.
- Mindestens mittlerer Schulabschluss und nachzuweisende 24 Monate einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat innerhalb der letzten fünf Jahre.
- Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1).
- Gute Englischkenntnisse (Niveau B2).
- Uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für die weltweite Rotation.
- Ergänzend Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Büroassistenzbereich.
- Spanisch- oder Portugiesischkenntnisse (mindestens Niveau B1) in Wort und Schrift.
- Weitere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Migrationshintergrund, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.07.2026, 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über die Online-Bewerbungsmaske hier in Interamt an das Auswärtige Amt.
Vorläufiger Zeitplan: schriftlicher Online-Test (36./Kalenderwoche 2026), Online-Informationsveranstaltung (Webex, 42).
Fremdsprachenassistent/in (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Auswärtiges Amt
Das Auswärtige Amt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Familienfreundlichkeit schätzt. Mit einem umfangreichen Fortbildungsangebot, flexiblen Arbeitszeiten und der Unterstützung bei Umzügen nach Berlin, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und Ihr Wohlbefinden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für bilaterale Beziehungen und humanitäre Hilfe einsetzt und genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Anstellung im Herzen Berlins.
