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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Büro- und Sekretariatsmanagement im Auswärtigen Amt in Berlin und weltweit.
- Arbeitgeber: Das Auswärtige Amt ist Deutschlands Stimme in der Welt mit über 200 Botschaften und Konsulaten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld und trage zur internationalen Zusammenarbeit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Erfahrung im Büroassistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und begrüßen Bewerbungen von allen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Team – weltweit Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen. Für dieses Team suchen wir für den weltweiten Einsatz ab dem 01.07.2026 sowie 01.10.2026 zur unbefristeten Einstellung mehrere Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch zusätzlich wünschenswert: Französisch, Italienisch oder Portugiesisch Entgeltgruppe 6 bzw. 7 TVöD Bund ; Kennziffer: 03-2026 Ihre Aufgaben Sie kümmern sich um Büro- und Sekretariatsmanagement im Auswärtigen Amt in Berlin und rund um die Welt. Ihre abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit führt Sie zunächst für maximal drei Jahre nach Berlin und anschließend alle drei bis vier Jahre (ggf. mit Partner/in/ Familie) in ein anderes Land, in dem Sie bei der deutschen Botschaft oder an einem Generalkonsulat arbeiten. Sie erledigen vielfältige Assistenzaufgaben in unseren Sekretariaten und Vorzimmern, darunter fallen z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Adressverwaltung oder die Gästebetreuung. Im Inland arbeiten Sie vor allem in deutscher Sprache, im Ausland auch auf Englisch. Herausforderungen im Bereich der Organisation von Reisen und Veranstaltungen lösen Sie mit Kreativität und Engagement. Sie übernehmen protokollarische Aufgaben. Sie verstehen sich als zentrale Kommunikationsschnittstelle für Ihre Arbeitseinheit. Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in IT-Fachanwendungen ein. Unser Angebot abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld eine Eingruppierung anfangs in die Entgeltgruppe 6 TVöD Bund oder in die Entgeltgruppe 7 TVöD Bund im Anschluss an eine erfolgreich im Auswärtigen Amt abgelegte Französisch-, Italienisch- oder Portugiesischprüfung innerhalb von vier Monaten nach Einstellung; garantierte Eingruppierung ab Versetzung an eine Auslandsvertretung in mindestens Entgeltgruppe 8 TVöD Bund volle Berücksichtigung Ihrer beruflichen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Auslandsvorbereitung, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden, im Ausland mit weiteren Zuschlägen übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen Gleitzeit, Möglichkeit zu Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit im Inland, Sabbaticals Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv. Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft) Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche. Das macht Sie als Person aus Einen Einsatz an allen Auslandsvertretungen weltweit können Sie sich vorstellen (für Beschäftigte mit Schwerbehinderung/ Gleichstellung nur an für sie geeigneten Dienstorten). Engagiertes und kooperatives Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung. Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen. Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen. Ihr Profil (erforderlich) abgeschlossene Berufsausbildung als Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, kaufmännische Assistenz Fachrichtung Fremdsprachen oder vergleichbar oder abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt (Verwaltungsfachangestellte, Tourismus- / Reiseverkehrs- / Bank- / Hotelkaufleute oder vergleichbar) oder mindestens mittlerer Schulabschluss und Nachweis über 24 Monate einschlägige berufliche Vorerfahrung im Bereich Büroassistenz/ Sekretariat innerhalb der letzten fünf Jahre deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1, Einstufung laut Europäischem Referenzrahmen ) gute Englischkenntnisse (Niveau B2, Einstufung laut Europäischem Referenzrahmen ) Sie und Ihre mitausreisenden Familienangehörigen verfügen über eine uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für die weltweite Rotation (für Beschäftigte mit Schwerbehinderung/ Gleichstellung nur an für sie geeignete Dienstorte). Wir freuen uns ergänzend über Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Büroassistenzbereich Französisch-, Italienisch- oder Portugiesischkenntnisse (mindestens Niveau B1) in Wort und Schrift weitere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.01.2026, 23:59 Uhr MEZ ausschließlich über Interamt . Jetzt bewerben Vorläufiger Zeitplan: schriftlicher Online-Test (8./9. Kalenderwoche 2026) Online-Informationsveranstaltung (Webex, 12. Kalenderwoche 2026) Englischsprachprüfung in Präsenz im Auswärtigen Amt (13./14. Kalenderwoche 2026) Persönliches Vorstellungsgespräch in Präsenz im Auswärtigen Amt (16./17. Kalenderwoche 2026) Allgemeine Hinweise zu Bewerbungen beim Auswärtigen Amt finden Sie hier Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten: Susanne Hüsgen (fachlich: 030 5000-7419 , 103-39@auswaertiges-amt.de ) und Fiona Happe (organisatorisch: 030 5000-2795 , 104-801@auswaertiges-amt.de )
Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch Arbeitgeber: Auswärtiges Amt
Kontaktperson:
Auswärtiges Amt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Besuche die Website des Auswärtigen Amts und schaue dir an, welche Projekte und Initiativen aktuell laufen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen eingehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Auswärtigen Amts. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interkulturellen Kommunikation vor. Da die Stelle internationale Einsätze umfasst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine interkulturelle Kompetenz zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Werte des Auswärtigen Amts, wie Diversität und Serviceorientierung. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum dir diese Werte wichtig sind und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen würdest. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Fremdsprachenassistent*in. Erkläre, warum du dich für das Auswärtige Amt interessierst und was dich an der Arbeit im internationalen Umfeld reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten beruflichen Erfahrungen, insbesondere im Bereich Büroassistenz oder Sekretariat. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen dieser Position vorbereitet haben.
Sprache und Ausdruck: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu beschreiben. Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtig, also stelle sicher, dass du auch diese Fähigkeit deutlich machst.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe gezielt auf die Anforderungen und Aufgaben der Stelle ein, die in der Stellenanzeige beschrieben sind. Zeige, wie du die geforderten Qualifikationen erfüllst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für die Position von Vorteil sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auswärtiges Amt vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen
Informiere dich über häufige Interviewfragen für die Position eines Fremdsprachenassistenten. Bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen in der Büroassistenz und deine Sprachkenntnisse hervorheben.
✨Kulturelle Sensibilität zeigen
Da die Arbeit im Ausland stattfindet, ist es wichtig, kulturelle Unterschiede zu verstehen und zu respektieren. Zeige im Interview, dass du offen für neue Kulturen bist und bereits Erfahrungen im Ausland gesammelt hast.
✨Microsoft Office Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle gute Kenntnisse in Microsoft Office erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte erwähnen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Position erfordert kooperatives Arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.