Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Auswärtige Amt bei Büro- und Sekretariatsmanagement weltweit.
- Unternehmen: Das Auswärtige Amt - Deutschlands Stimme in der Welt mit über 200 Botschaften.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, Gleitzeit, Homeoffice, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Umzugskostenübernahme.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Team und Förderung von Diversität.
- Warum dieser Job: Erlebe internationale Einsätze und entwickle deine Sprachkenntnisse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Erfahrung im Büroassistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ein Team - weltweit. Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.
Für dieses Team suchen wir für den weltweiten Einsatz ab dem 01.03.2027 sowie 01.07.2027 zur unbefristeten Einstellung mehrere Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (m/w/d) für Englisch. Zusätzlich wünschenswert: Spanisch oder Portugiesisch.
Ihre Aufgaben
- Büro- und Sekretariatsmanagement im Auswärtigen Amt in Berlin und rund um die Welt.
- Vielfältige Assistenzaufgaben in unseren Sekretariaten und Vorzimmern, darunter Korrespondenz, Terminplanung, Adressverwaltung oder Gästebetreuung.
- Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
- Protokollarische Aufgaben.
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle für Ihre Arbeitseinheit.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Einarbeitung in IT-Fachanwendungen.
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
- Eingruppierung anfangs in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund oder in der Entgeltgruppe 7 TVöD Bund.
- Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
- Eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden.
- Gleitzeit, Möglichkeit zu Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit im Inland, Sabbaticals.
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets.
- Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen.
- Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.
Ihr Profil (erforderlich)
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Europasekretär/-in, Fremdsprachenkorrespondent/-in, kaufmännische Assistenz Fachrichtung Fremdsprachen oder vergleichbar.
- Mindestens mittlerer Schulabschluss und nachzuweisende 24 Monate einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat innerhalb der letzten fünf Jahre.
- Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1).
- Gute Englischkenntnisse (Niveau B2).
- Uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für die weltweite Rotation.
- Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung.
- Spanisch- oder Portugiesischkenntnisse (mindestens Niveau B1).
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Migrationshintergrund, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Für die Tätigkeit ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.07.2026, 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über die Online-Bewerbungsmaske hier in Interamt an das Auswärtige Amt.
Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch - Berlin Arbeitgeber: Auswärtiges Amt
Das Auswärtige Amt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Teamarbeit schätzt. Mit einem umfangreichen Fortbildungsangebot, flexiblen Arbeitszeiten und der Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und Ihr Wohlbefinden. Zudem garantieren wir eine unbefristete Anstellung mit attraktiven tariflichen Leistungen und der Chance, weltweit an verschiedenen Standorten tätig zu sein.
