Stellvertretende Leitung (m/w/d) des technischen Dienstes

Stellvertretende Leitung (m/w/d) des technischen Dienstes

Köln Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team und sorge für die technische Betreuung unserer Liegenschaften in Bonn.
  • Unternehmen: Das Auswärtige Amt – Deutschlands Stimme in der Welt mit über 200 Botschaften.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, unbefristete Stelle und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältiges und kollegiales Umfeld mit Fokus auf Gleichstellung und Inklusion.
  • Warum dieser Job: Gestalte die technische Infrastruktur und trage zur Funktionsfähigkeit des Auswärtigen Amtes bei.
  • Qualifikationen: Meister oder Techniker im Bereich Elektrotechnik mit mindestens fünf Jahren Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so vielfältig, wie wir uns unser Team wünschen.

An unserem Dienstort in Bonn ist zum 01.09.2026 zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit folgende Stelle zu besetzen: Stellvertretende Leitung (w/m/d) des technischen Dienstes Entgeltgruppe E9b TVöD Bund; Kennziffer: 21-2026

Ihre Aufgaben:

  • Gemeinsam mit Ihrem Team betreuen Sie die Liegenschaften des Auswärtigen Amtes in Bonn.
  • Mit Engagement und Sachkenntnis überwachen und kontrollieren Sie die gesamte Gebäudetechnik und leisten so einen wichtigen Beitrag zur Funktionsfähigkeit des Auswärtigen Amtes.
  • Sie führen eigenverantwortlich die notwendigen technischen Maßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebs durch.
  • Herausforderungen im Bereich der Technik lösen Sie mit Kreativität und Engagement, so sind Sie beispielsweise dafür verantwortlich, dass Störungen, die auf der Gebäudetechnik eingehen, behoben werden.
  • Sie wirken an Beschaffungen mit, führen Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durch, kontrollieren Wareneingänge und erstellen Abrechnungen.
  • Sie beauftragen und begleiten Fremdfirmen und kontrollieren die erbrachten Leistungen sowie die von den Firmen erstellten Rechnungen.
  • Für ein Team von sechs technischen Hausmeistern übernehmen Sie Verantwortung in der Personalverwaltung.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört es, an der wöchentlich wechselnden Rufbereitschaft des Technikerteams teilzunehmen, maximal einmal pro Monat.
  • Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in IT-Fachanwendungen ein.

Ihr Profil (erforderlich):

  • Geprüfte Meisterin/geprüfter Meister im Bereich Elektrotechnik auf Grundlage der Handwerksordnung oder des Berufsbildungsgesetzes (für ausländische Abschlüsse muss die Gleichwertigkeit durch die zuständige Handwerks- oder Industrie- und Handelskammer bestätigt werden).
  • Oder Abschluss als staatlich geprüfte Technikerin/geprüfter Techniker im Bereich der Energie-, Automatisierungs- oder Gebäudetechnik und nachgewiesene, mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung als Verantwortliche/Verantwortlicher in der Gebäudetechnik/im Bereich Elektrotechnik.
  • Nachgewiesene Kenntnisse im allgemeinen Vergaberecht.
  • Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA.
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1-Einstufung laut europäischem Referenzrahmen).

Bewerberinnen/Bewerber mit einem Abschluss als staatlich geprüfte Technikerin/geprüfter Techniker werden gemäß § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund zunächst in eine Entgeltgruppe niedriger, also in die Entgeltgruppe 9 a, eingruppiert. Nach Einstellung erfolgt eine Einzelfallprüfung, um festzustellen, ob eine Anerkennung als Sonstige Beschäftigte/Sonstiger Beschäftigter mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen wie eine geprüfte Meisterin/ein geprüfter Meister erfolgen kann, ggf. auch rückwirkend zur Einstellung.

Wir freuen uns ergänzend über Vorerfahrung im Bereich Personalführung und Grundkenntnisse in Englisch.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Migrationshintergrund, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Unser Angebot:

  • Gleitzeit, Möglichkeit zu Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeit.
  • Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
  • Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Gesundheitskurse sowie Fortbildungen über Vereinigung Deutscher Elektrotechniker VDE und Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung DGUV) für Ihre berufliche Weiterbildung.
  • Eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Zulage für oberste Bundesbehörden.
  • Übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen.
  • Grundsätzliche Verbeamtungsoption.
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets.
  • Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft).
  • Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen.
  • Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Bonn und beraten bei der Wohnungssuche.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.05.2026, 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt.

Vorläufiger Zeitplan: Online-Informationsveranstaltung (Webex, 25. Kalenderwoche), Online-Videointerviews (Webex, 26. Kalenderwoche).

Allgemeine Hinweise zu Bewerbungen beim Auswärtigen Amt finden Sie hier. Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Ralf Dehmer (fachlich: 030 5000‑4079, 115-bn-0@auswaertiges-amt.de) und Julia Dötschel (organisatorisch: 030 5000‑1342, 104-800@auswaertiges-amt.de).

Stellvertretende Leitung (m/w/d) des technischen Dienstes Arbeitgeber: Auswärtiges Amt

Das Auswärtige Amt bietet Ihnen als stellvertretende Leitung des technischen Dienstes in Bonn eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu Sabbaticals. In einem kollegialen Umfeld erwarten Sie abwechslungsreiche und sinnvolle Aufgaben sowie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von tarifvertraglichen Leistungen, einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld und einer starken Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert.

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Kontaktdaten:

Auswärtiges Amt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretende Leitung (m/w/d) des technischen Dienstes erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus dem Auswärtigen Amt in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über technische Herausforderungen und Teamführung überlegst. Zeig, dass du kreativ und lösungsorientiert bist – genau das suchen sie!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch viele Infos über das Arbeitsumfeld und die Kultur im Auswärtigen Amt. Das hilft dir, dich besser vorzubereiten.

Tipp Nummer 4

Zeig deine Flexibilität und Resilienz! Bereite Beispiele vor, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast. Das ist besonders wichtig für die Rolle, die du anstrebst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Leitung (m/w/d) des technischen Dienstes mit Bravour zu bestehen

Technische Kenntnisse in der Gebäudetechnik
Führungskompetenz
Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
Kenntnisse im allgemeinen Vergaberecht
Erfahrung in der Personalverwaltung
Flexibilität
Selbständiges Arbeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, warum du genau für diese Position im technischen Dienst geeignet bist und was dich motiviert.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf dich!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auswärtiges Amt vorbereitet

Informiere dich über das Auswärtige Amt

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Auswärtigen Amt und seinen Aufgaben auseinandersetzen. Verstehe die Rolle, die der technische Dienst spielt, und wie deine Position dazu beiträgt, die Mission des Ministeriums zu unterstützen.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Stelle viel Verantwortung in der Gebäudetechnik erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du technische Probleme gelöst hast oder wie du erfolgreich mit deinem Team zusammengearbeitet hast.

Zeige deine Flexibilität und Resilienz

In einem sich ständig verändernden Umfeld ist es wichtig, flexibel und resilient zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an neue Herausforderungen und deine Stressbewältigung betreffen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Kommunikation sowohl intern als auch extern wichtig ist, solltest du darauf achten, klar und empathisch zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe technische Informationen verständlich erklären kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.