Stellvertretende Referatsleitung (w/m/d) Digitale Infrastruktur und Digitale Souveränität

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so vielfältig, wie wir uns unser Team wünschen.

In der Auslands-IT des Auswärtigen Amtes (Dienstort wahlweise Berlin oder Bonn) ist ab 01.07.2026 zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit folgende Stelle zu besetzen:

Das Referat für digitale Infrastruktur und digitale Souveränität stattet das AA mit sicheren und zukunftsfähigen digitalen Plattformen aus. Es stellt die effiziente Vernetzung weltweit sicher und befähigt das Auswärtige Amt, seinen Auftrag in einer digitalisierten Welt selbständig, selbstbestimmt und sicher auszuüben.

In einem dynamischen IT‑Umfeld entwickeln Sie und Ihr Team Cloud-Computing im Behördenkontext fort und implementieren eine sichere Cloud-Infrastruktur. Sie vertreten die Referatsleitung in organisatorischen, fachlichen und personellen Angelegenheiten. Für Grundsatzfragen zur digitalen Souveränität und digitalen Infrastruktur finden Sie angemessene Lösungen. Sie leiten Projekte in diesen Bereichen, steuern externe Mitarbeitende und übernehmen Personalverantwortung für ein Team von fünf Personen. Sie erarbeiten Prozesse und Leitlinien zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Verschlusssachenanweisung – VSA) sowie zur IT‑Sicherheit.

Die Bereitschaft, gelegentlich Dienstreisen innerhalb und außerhalb Deutschlands durchzuführen, wird vorausgesetzt. Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie. Hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus. Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung. Projektarbeit und das Arbeiten mit agilen Methoden machen Ihnen Freude. Sie haben Interesse an Fremdsprachen und verfügen über gute Englischkenntnisse (entsprechend Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens). Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen. Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen. Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position.

Ihr Profil (erforderlich):

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertiger Abschluss) in den Fachrichtungen (Wirtschafts‑)Informatik, Nachrichtentechnik, Wirtschaftswissenschaften, Master of Business Administration (MBA), Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studiengang
• nachgewiesene, mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung (nach Abschluss des Studiums)
• nachgewiesene mehrjährige Erfahrung im IT‑Projektmanagement sowie in der Arbeit mit souveränen IT‑Systemen bzw. Cloud-Infrastrukturen
• nachgewiesene berufliche Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (entsprechend Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens)

Wir freuen uns ergänzend über:

• Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement
• Erfahrung mit IT‑Großprojekten der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im IT‑Betrieb
• Kenntnisse im Bereich IT‑Architektur

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Migrationshintergrund, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten:

• Gleitzeit, Möglichkeit zu in der Regel 40 % Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit, Sabbaticals
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins oder Bonns mit Zulage für oberste Bundesbehörden
• Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
• Wir leben Vielfalt, auch mit Beschäftigteninitiativen wie „frauen@diplo.de“, „Rainbow“, „Diplomats of Color“, „NetzwerkOst“ und „Inklusiv“.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
• vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands an Ihren Dienstort (Berlin oder Bonn) und beraten bei der Wohnungssuche.