Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere interne Abläufe.
- Unternehmen: AUTEC, ein führender Anbieter für Leichtmetallräder im europäischen Aftermarkt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Unternehmensalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1800 € pro Monat.
AUTEC zählt zu den führenden Anbietern für Leichtmetallräder im europäischen Aftermarkt. Unsere Stärken liegen in der Konstruktion und dem Vertrieb hochwertiger Aluminiumräder sowie der Produktion und Vermarktung von Kompletträdern, die wir mit allen Produkten rund um das Rad in höchster Servicequalität anbieten.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden).
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Betreuung vielfältiger interner Verwaltungsabläufe sowie allgemeiner organisatorischer Themen
- Verwaltung und Pflege von Verträgen (u.a. Versicherungen, Energie, Wartung, Miete)
- Vorbereitung, Strukturierung und Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Übersichten
- Begleitung von Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Eigenständige Recherche und Einarbeitung in neue Themen und Sachverhalte
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und organisatorischen To-dos
- Erstellung interner Mitteilungen und Unterstützung der internen Kommunikation
- Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
- Rechnungseingangskontrolle sowie Rechnungsprüfung
- Datenpflege im Warenwirtschaftssystem
- Allgemeine Backoffice-Aufgaben, die für einen reibungslosen internen Ablauf sorgen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation und Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsrollen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Eine teamorientierte und offene Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen:
- Festanstellung in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer Open-Door-Policy in familiärem Umfeld
- Intensive Einarbeitung durch ein tolles Team
- Freiräume für Entscheidungen, Eigeninitiative und Engagement im angegebenen Arbeitsbereich
- Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld, eine verkehrsgünstige Anbindung und ausreichend Mitarbeiterparkplätze
- Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Regelmäßige Team Events
- Sonderzahlungen sowie eine Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitereinkauf, Corporate Benefits
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online über unser Bewerberportal.
Kontakt: Miriam Löffler, Personalreferentin karriere@autec-wheels.de
AUTEC GmbH & Co. KG Ziegeleistr. 25 67105 Schifferstadt
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Arbeitgeber: AUTEC GmbH & Co. KG
AUTEC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen und wachstumsstarken Umfeld zahlreiche Vorteile bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Freiräume für Eigeninitiative. Zudem profitieren Sie von einer intensiven Einarbeitung, regelmäßigen Teamevents und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit erhalten könnten
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie AUTEC GmbH & Co. KG, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für AUTEC GmbH & Co. KG von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AUTEC GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei AUTEC GmbH & Co. KG ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei AUTEC GmbH & Co. KG strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei AUTEC GmbH & Co. KG zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von AUTEC GmbH & Co. KG und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
