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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kunden und koordiniere Termine in einem dynamischen Notariat.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Notariat in Heidelberg, bekannt für exzellenten Service.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein modernes Büro mit Sozialbereich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit attraktiven Zusatzleistungen wie 13. Monatsgehalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein etabliertes Notariat in Heidelberg, das sämtliche notariellen Leistungen kompetent, diskret und serviceorientiert anbietet. Das Team begleitet Mandanten professionell bei Beglaubigungen, Vollmachten, Registeranmeldungen und weiteren notariellen Angelegenheiten. Dabei legt unser Kunde großen Wert auf individuelle Beratung, Flexibilität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Für diesen Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Festanstellung am Standort Heidelberg einen qualifizierten: Empfangssekretär für Notariat (m/w/d) Job-ID: CF-00006752 Ort: Heidelberg Remotemöglichkeit / Home-Office: Ihre Hauptaufgaben: Serviceorientierte Beratung und Unterstützung rund um Kundenanliegen Annahme und Koordination von Terminen Erstellung von Beglaubigungen, Registeranmeldungen und Vollmachten Bearbeitung, Sortierung und Vorbereitung der Ein- und Ausgangspost Ihre fachlichen Voraussetzungen: Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre persönlichen Voraussetzungen: Freude am Umgang mit Menschen und kundenorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Unser Mandant bietet: Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten engagierten Team aller Altersklassen Modernes helles Büro mit Sozialbereich und gut ausgestatteter Küche, wöchentlich Obst und Getränke Faire und variable Arbeitszeiten Sehr gute Verkehrsanbindung, Deutschlandticket Technisch hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz Langfristige Zusammenarbeit an einem sicheren Arbeitsplatz Gemeinsame Büroaktivitäten und Betriebsausflüge Gute, leistungsgerechte Bezahlung, 13. Monatsgehalt, Zuschüsse zur betrieblichen Alters-vorsorge und privaten Krankenzusatzversicherung
Empfangssekretär für Notariat (m/w/d) Arbeitgeber: auteega GmbH
Kontaktperson:
auteega GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretär für Notariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Notariat und seine Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen notariellen Leistungen verstehst und bereit bist, dich in spezifische Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Empfangssekretär eine zentrale Rolle im Kundenkontakt spielt, solltest du Beispiele für deine serviceorientierte Arbeitsweise parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Teamarbeit. Das Notariat legt Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, also betone, wie du gut im Team arbeiten kannst und welche Erfahrungen du in der Zusammenarbeit mit anderen gemacht hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen. Dies zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretär für Notariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariat in Heidelberg. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Empfangssekretär widerspiegelt. Betone deine Fähigkeiten im Kundenservice und deine Erfahrung im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Freude am Umgang mit Menschen und deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei auteega GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Empfangs- und Servicebereich. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, auf die Bedürfnisse der Mandanten einzugehen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder die Bearbeitung von Dokumenten betreffen. Ein strukturiertes Vorgehen ist in dieser Position entscheidend.
✨Informiere dich über das Notariat
Mache dich mit den Dienstleistungen des Notariats vertraut, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die spezifischen Anforderungen der Position einzuarbeiten.
