Manufacturing Finance Manager in München

Wir suchen einen Manufacturing Finance Manager, der die operative Buchhaltung und das Finanzmanagement in unserer Lieferkette und im Beschaffungsprozess verantwortet - von der Bestellung über die Lieferung, den Empfang und die Rechnungsstellung. Die Rolle befindet sich innerhalb unseres Joint-Venture-Fertigungsgeschäfts und arbeitet eng mit dem Betriebsteam des Joint Ventures sowie der zentralen Finanzabteilung von Auterion zusammen. Dies ist eine praktische, funktionsübergreifende Rolle für jemanden, der versteht, wie physische Waren durch eine Produktionsumgebung bewegt werden, und dies in genaue, zeitgerechte Finanzberichterstattung und managementgerechte Kostenübersicht umsetzen kann.

Verantwortlichkeiten und Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Prozess von der Beschaffung bis zur Rechnung - Bestellungen, Lieferbelege, Wareneingangsprüfungen und Lagerbewegungen - Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Zuordnung und Kontrolle in jedem Schritt und Aufrechterhaltung der erforderlichen Dokumentations-Audit-Trail gemäß den geltenden Rechnungslegungsstandards.
• Abgleich von Lieferungen mit Stücklisten und Einkaufsunterlagen, enge Zusammenarbeit mit den Teams für Lieferkette und Systeme, um die Aufzeichnungen genau und aktuell zu halten.
• Umwandlung von Liefer- und Empfangsdaten in genaue, pünktliche Rechnungsstellung und Aufbau wiederholbarer monatlicher Abstimmungsprozesse.
• Identifizierung und korrekte Verbuchung von Artikeln, die außerhalb der Standard-/Vertragsvereinbarungen geliefert werden.
• Überwachung der tatsächlichen Produktionskosten (direkte Materialien, Arbeitskräfte und Gemeinkosten) im Vergleich zum Vertragswert und Budget. Frühes Aufzeigen von Abweichungen, damit Betrieb und Management schnell handeln können.
• Aufrechterhaltung und Abstimmung der WIP-Salden nach Produktionsauftrag; Verfolgung des physischen Produktionsfortschritts im Vergleich zu Systemaufzeichnungen, Unterstützung einer genauen Bewertung des Lagerbestands zum Periodenende und der COGS-Erkennung.
• Unterstützung beim Aufbau finanzieller Kontrollen über Beschaffung und Ausgaben, einschließlich Genehmigungsworkflows und Ausgabenübersicht.
• Agieren als Finanzpartner für die Teams der Lieferkette und des Betriebs, Bereitstellung von Kostenübersicht, Abweichungsanalysen und den finanziellen sowie cash-flow Auswirkungen der Produktionsaktivitäten.
• Aufrechterhaltung einer regelmäßigen Präsenz vor Ort zur Überprüfung des physischen Inventars und der Abläufe im Vergleich zu den Systemaufzeichnungen.
• Überwachung und Kontrolle der operativen Ausgaben im Vergleich zum Budget, einschließlich Sichtbarkeit der Kostenkategorien, Abweichungsberichterstattung und Durchsetzung der Genehmigungen für nicht-produktive Ausgaben.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfahrung in der Lieferkette, Beschaffung oder Finanzwesen im Betrieb - Fertigungs- oder Hardwareumgebungen stark bevorzugt.
• Komfortable Arbeit direkt mit Stücklisten, Bestellungen und Lieferdokumentation.
• Praktische Erfahrung in der Kostenrechnung in einer Fertigungsumgebung: WIP-Verfolgung, Standard- vs. Ist-Kostenabweichung, Lagerbewertung.
• Starke Abstimmungs- und Prozesskontrollmentalität; komfortabel beim Aufbau von Strukturen, wo Prozesse noch reifen.
• Nachgewiesene ERP-Verantwortung in einer Fertigungs- oder Lieferkettenumgebung erforderlich. Sie bauen und besitzen Prozesse, nicht nur nutzen Sie sie. NetSuite-Erfahrung ist ein Plus.
• Klare Kommunikation, komfortabel in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus Lieferkette, Betrieb und Finanzen.
• Präsenz vor Ort erforderlich, da diese Rolle direkt mit Produktions- und Empfangsteams arbeitet und nicht remote ausgeführt werden kann.

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Aktienoptionen
• Großzügiger Urlaubsanspruch
• Betriebsrente
• Erweitertes Sozialversicherungspaket
• Erweiterter Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
• Wellpass-Mitgliedschaft

Über Auterion

Wir bauen die führende Softwareplattform für KI-gesteuerte autonome Systeme für Unternehmens- und Regierungsbehörden auf. Unser Team unterstützt die wichtigsten Missionen und löst die herausforderndsten Probleme. Bei Auterion bringen wir die schärfsten Köpfe zusammen, die es lieben, die schwierigsten Probleme zu lösen. Schließen Sie sich einem dynamischen Team an, das auf Innovation, Offenheit und Exzellenz basiert, wo Sie befähigt werden, Ideen zu entwickeln, über alle Ebenen hinweg zusammenzuarbeiten und einen bedeutenden Einfluss zu haben.