Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Einkauf und sorge für reibungslose Abläufe in der Lieferkette.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das KI-gestützte autonome Systeme entwickelt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Aktienoptionen, großzügiger Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: EU-Bürgerrecht erforderlich, Teamarbeit und klare Kommunikation sind wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und löse spannende Herausforderungen.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im operativen Einkauf und gute ERP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
We are looking for a hands-on operational Purchasing Specialist to handle our day-to-day purchasing activities within the supply chain organization.
In this role, you will be responsible for executing purchase orders, tracking order confirmations and deliveries, and ensuring timely material availability for production and fulfillment.
You will work closely with existing suppliers, logistics partners, and internal stakeholders to resolve shortages, delays, and inventory discrepancies, while maintaining accurate ERP data and monitoring operational purchasing KPIs.
This position is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, pays close attention to detail, and takes pride in keeping daily operations running smoothly and reliably.
Responsibilities
- Execute daily purchasing operations: Create, issue, and manage purchase orders based on material requirements and demand forecasts.
- Track & trace deliveries: Monitor order confirmations, delivery schedules, and open orders to ensure 100% on-time delivery and material availability.
- Resolve operational issues: Actively follow up on supplier delays, material shortages, damaged goods, or invoice discrepancies (3-way matching).
- Maintain ERP & master data: Ensure high data quality in the ERP system, including lead times, safety stocks, minimum order quantities, and purchase prices.
- Manage inventory & stock levels: Support inventory control by monitoring stock levels and helping prevent both stockouts and overstocking.
- Monitor operational KPIs: Track key purchasing metrics such as supplier On-Time In-Full (OTIF) performance, order cycle times, and open PO backlogs.
- Operational liaison: Serve as the primary contact point between existing suppliers, internal logistics, warehouse management, and production/planning teams.
- Process optimization: Support the optimization of operational workflows, PO automation, and daily purchasing routines to improve efficiency.
Qualifications and Skills
- 3+ years of hands-on operational purchasing experience within a dynamic manufacturing, trading, or supply chain environment.
- Strong understanding of supply chain fundamentals, including lead time management, demand fluctuations, safety stocks, and alternative sourcing strategies.
- Proven track record in daily order execution: Hands-on experience in expediting, shortage resolution, and direct supplier communication in a fast-paced setting.
- Solid proficiency with ERP/MRP systems (e. g., SAP, Oracle, Net Suite) with a high emphasis on data accuracy, master data maintenance, and order management.
- Cross-functional coordination: Demonstrated ability to collaborate closely with operations, logistics, warehouse, and planning teams to ensure uninterrupted business workflows.
- Commercial & Analytical mindset: Ability to review order acknowledgments, evaluate price/cost breakdowns, and ensure full compliance with contractual terms and delivery specifications.
- Strong supplier management skills with a pragmatic, solution-oriented mindset
- Comfortable handling escalations, negotiating delivery improvements, and driving recovery plans
- Structured, detail-oriented, and highly reliable with strong ownership mentality
- Analytical mindset with the ability to track and improve KPIs (OTD, backlog, stock levels, shortages)
- Fluent in German and English (spoken and written)
- Team-oriented with a structured, proactive working style and clear communication skills
- EU citizenship required
Benefits
- Flexible working hours
- Stock Options
- Generous holiday allowance
- Pension plan
- Extended social security package
- Enhanced maternity & paternity leave
- Learning and development opportunities
- Wellpass membership
- About Auterion
We are building the leading software platform for AI-powered autonomous systems for enterprise and government customers.
Our team is supporting the most important missions and solving the most challenging problems.
At Auterion, we bring together the sharpest minds who love to solve the hardest problems.
Join a vibrant team built on innovation, openness, and excellence, where you’ll be empowered to develop ideas, collaborate across all levels, and make an impact that matters.
Purchasing Specialist Arbeitgeber: Auterion
Auterion ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen im Bereich autonomer Robotersysteme entwickelt. Mit einem dynamischen Team und einer Kultur, die Kreativität und Zusammenarbeit fördert, bieten wir flexible Arbeitszeiten und Aktienoptionen, um das Engagement unserer Mitarbeiter zu belohnen. Unsere Mitarbeiter haben zudem die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten mit modernster Technologie zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Purchasing Specialist erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Auterion zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Purchasing Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Auterion bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auterion vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
