Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sicherheitsteam bei der Organisation und Reiseplanung für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Auterion, ein innovatives Unternehmen im Bereich KI-gesteuerte Systeme.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Aktienoptionen, großzügiger Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Karrierechancen und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse mit uns in einer spannenden Rolle.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Büroorganisation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Sie unterstützen den Leiter der Sicherheitsabteilung bei der Organisation seiner täglichen Arbeit und der Verwaltung des Sicherheitsteams. Ein zentraler Bestandteil Ihrer Rolle ist das Reisemanagement für den CEO und die C-Suite, in enger Zusammenarbeit mit den Executive Assistants und unserem Personenschutzteam. Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem Diskretion selbstverständlich ist. Wenn Sie Struktur lieben, vorausschauend denken und ruhig bleiben, wenn sich Pläne kurzfristig ändern, ist diese Rolle genau das Richtige für Sie.
Was Sie übernehmen werden:
- Assistenz des Leiters der Sicherheitsabteilung: Kalender- und Besprechungsmanagement, Priorisierung von Anfragen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen mit Agenda, Protokollen und offenen Punkten. Erstellung von Entscheidungspapieren und Berichten.
- Reisemanagement CEO und C-Suite: Planung und Buchung von Reisen, Unterkünften und Transfers für den CEO und die C-Suite. Enge Zusammenarbeit mit den Executive Assistants, Übernahme, sobald die Termine bestätigt sind. Abstimmung jeder Reise mit dem Personenschutzteam, von der Route bis zur Unterkunft. Umgang mit kurzfristigen Änderungen.
- Reisen des Sicherheitsteams: Reiseplanung für das Sicherheitsteam bei Einsätzen und begleiteten Reisen.
- Sicherheitsadministration: Administrative Unterstützung für das Sicherheitsteam im Tagesgeschäft, von Ausgaben bis hin zu Übersichten und Fristen.
- Empfang: Erster Ansprechpartner im Büro, Begrüßung von Besuchern gemäß den Sicherheitsrichtlinien.
- Unterstützung im Büro Zürich: Wenn Sie im Büro sind, unterstützen Sie Büroaufgaben, z.B. Organisation von Mittagessen für den CEO, Post und Kurier. In Zusammenarbeit mit dem Eingang- und Sicherheitsbeauftragten.
- Onboarding: Organisatorische Unterstützung, wenn neue Teammitglieder hinzukommen, zusammen mit dem People-Team.
- Unabhängigkeit: Sie erledigen Standardaufgaben eigenständig. Entscheidungen und funktionale Verantwortung verbleiben beim Leiter der Sicherheitsabteilung und dem Team.
- Schnittstellen: Leiter der Sicherheitsabteilung, Personenschutzteam, Executive Assistants des CEO und der C-Suite, People-Team, Büromanagement und externe Dienstleister.
- Wachstum: Die Sicherheitsorganisation wächst. Wenn Sie hier gute Leistungen erbringen, werden Sie schrittweise mehr Verantwortung übernehmen und mit der Rolle wachsen.
Was Sie mitbringen:
- Erfahrung in einer Assistenz-, Büroverwaltungs- oder Reisemanagementrolle oder einen Hintergrund in öffentlichen Behörden, Polizei oder Militär.
- Freude an Organisation, Struktur und einem Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist.
- Sicherer Umgang mit Google Workspace oder Microsoft Office.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Gelassenheit, auch wenn sich Pläne kurzfristig ändern.
- Flexibilität, gelegentlich außerhalb der regulären Arbeitszeiten.
- Der Wunsch, Verantwortung zu übernehmen und sich innerhalb einer wachsenden Sicherheitsorganisation weiterzuentwickeln.
Da wir in einem sicherheitssensiblen Umfeld arbeiten, ist eine Hintergrundüberprüfung Teil des Einstellungsprozesses.
Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeitsumfeld.
- Aktienoptionen.
- Großzügiger Urlaubsanspruch.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Parkmöglichkeiten.
- Erweiterte Elternzeit.
- Unterstützung für psychische Gesundheit und Wohlbefinden.
- Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flyday Friday - Fliegen Sie einen Drohne (1/x Monat).
- Regelmäßige Teamevents.
- Snacks & Getränke.
Über Auterion: Wir bauen die führende Softwareplattform für KI-gesteuerte autonome Systeme für Unternehmens- und Regierungsbehörden. Unser Team unterstützt die wichtigsten Missionen und löst die schwierigsten Probleme. Bei Auterion bringen wir die klügsten Köpfe zusammen, die es lieben, die härtesten Herausforderungen zu meistern. Treten Sie einem dynamischen Team bei, das auf Innovation, Offenheit und Exzellenz basiert.
Assistant Security & Travel in Zürich Arbeitgeber: Auterion
Auterion ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen im Bereich autonomer Systeme entwickelt. Unser Team in München bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Urlaubstagen und einem umfassenden Sozialpaket, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch Mentoring und die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten, die einen echten Unterschied machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Security & Travel in Zürich erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Auterion aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Auterion, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Security & Travel in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Auterion klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auterion vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Auterion die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
